Modifier un objectif de contrôle publié

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Révisez un objectif de contrôle publié en créant un enregistrement intermédiaire, en rédigeant les changements et en les publiant après approbation.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance.user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Pour réviser un objectif de contrôle publié, vous devez créer un enregistrement intermédiaire. L’enregistrement intermédiaire contient tous les brouillons de changement jusqu’à ce qu’ils soient approuvés et publiés. L’enregistrement publié reste actif tout au long du processus, de sorte que les objets en aval tels que les contrôles et les exceptions de politique continuent de référencer la version actuelle.

    Chaque objectif de contrôle comporte au maximum un enregistrement intermédiaire. L’enregistrement intermédiaire est réutilisé pour chaque cycle de modification suivant et est conservé après publication à des fins d’audit.

    Important :
    Vous ne pouvez pas publier les changements apportés à un objectif de contrôle s’il est associé à une politique publiée, mise hors service ou en attente d’approbation. Pour publier les changements, la politique associée doit d’abord passer à l’état Brouillon ou Révision.

    Procédure

    1. Ouvrez l’objectif de contrôle publié que vous souhaitez réviser.
    2. Sélectionnez Modifier.

      Une boîte de dialogue s’ouvre et vous invite à sélectionner un type de révision.

    3. Sélectionnez le type de révision et saisissez une justification, puis sélectionnez Soumettre.
      Majeur
      Sélectionnez si les changements affectent le sens ou l’intention de l’objectif de contrôle. Lorsque le changement est publié, tous les contrôles associés reviennent au brouillon.
      Mineur
      Indiquez si les modifications sont des corrections telles que des corrections orthographiques ou des reformulations qui n’affectent pas le sens fonctionnel. Lorsque le changement est publié, les contrôles associés restent dans leur état actuel.

      Un enregistrement intermédiaire est créé et vous êtes redirigé vers le brouillon de travail. L’enregistrement intermédiaire est pré-renseigné avec les valeurs de champ de la version publiée actuelle.

    4. Apportez les modifications requises aux champs de l’enregistrement intermédiaire.
    5. Sélectionnez Enregistrer.
    6. Sélectionnez Examen de la demande pour soumettre l’enregistrement intermédiaire pour approbation.

      Les approbations sont générées en fonction des règles d’approbation dynamiques configurées. Si aucune règle d’approbation ne s’applique, l’enregistrement passe directement à l’état Approuvé. Pour naviguer entre l’enregistrement intermédiaire et l’enregistrement publié, utilisez les boutons Afficher le brouillon de travail et Afficher la version publiée .

    7. Une fois que tous les approbateurs ont approuvé l’enregistrement intermédiaire, confirmez que son état a changé sur Approuvé.

      Si un approbateur rejette l’enregistrement, l’état revient à Brouillon. Mettez à jour l’enregistrement intermédiaire pour traiter le motif du rejet, puis sélectionnez à nouveau Demander une révision .

    8. Facultatif : Dans le champ Date d’effet , entrez la date à laquelle les changements doivent prendre effet.

      Si vous définissez une date d’effet, un flux planifié publie automatiquement les changements lorsque cette date est atteinte. Vous pouvez toujours publier manuellement avant la date d’entrée en vigueur, si nécessaire.

      Remarque :
      Le champ Date d’effet est en lecture seule si l’objectif du contrôle est associé à une politique publiée. Pour définir une date d’effet dans ce scénario, la politique associée doit d’abord passer à l’état Brouillon ou Révision.
    9. Sélectionnez Publier pour appliquer les modifications à l’enregistrement publié.

      Les valeurs de champ de l’enregistrement intermédiaire sont copiées dans l’enregistrement de version actuelle. Si le type de révision est Majeur, tous les contrôles associés passent à l’état Brouillon. Si le type de révision est Mineur, les contrôles associés restent dans leur état actuel et reçoivent les valeurs de champ mises à jour sans qu’une nouvelle attestation ne soit déclenchée.