Regrouper les dépenses et les ressources dans un engagement
Tout projet d’audit est associé à des coûts, des budgets et des ressources. Les cumuls de ces coûts, budgets et ressources permettent au gestionnaire d’audit de visualiser l’ensemble des coûts et des ressources de manière consolidée.
À partir de la nouvelle version, un nouveau module d’extension appelé Advanced Audit a été introduit dans l’application Gestion de l'audit . Lorsque vous activez le module d’extension Audit avancé et installez l’application Gestion des portefeuilles de projets , vous pouvez utiliser les options de gestion de projet pour créer automatiquement des projets d’engagement.
Lorsqu’un plan d’audit est créé, le gestionnaire d’audit doit être en mesure de consulter l’ensemble des dépenses et des ressources impliquées dans l’engagement. L’activation du module d’extension Audit avancé permet de déployer les dépenses et le coût des ressources de tous les engagements pour une vue consolidée. Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités de planification avancées pour déployer automatiquement les dépenses et les ressources de chaque engagement individuel sur le plan parent des engagements.
Déploiement du budget du projet
Une fois qu’un projet d’engagement est automatiquement créé, si l’utilisateur dispose du rôle it_portfolio_manager, il peut créer un budget de projet. Lorsqu’un budget est créé, le coût budgétaire est copié du projet d’engagement dans le champ Dépenses budgétées de l’engagement. Lorsque vous utilisez les fonctionnalités de planification avancées pour créer automatiquement un plan, les valeurs des champs Dépenses et Ressources sont déployées à partir des engagements associés et des projets d’engagement. Pour allouer un budget de projet, consultez Allouer un budget à un projet. Si vous allouez un budget de projet, les données du champ de coût budgétaire sont copiées dans l’engagement. Par exemple, si vous avez un engagement dont la dépense budgétaire est de 100 USD. Ensuite, si vous créez un budget de projet pour le projet d’engagement de cet engagement et que vous entrez le coût budgétaire comme étant de 200 USD, la dépense budgétaire de 100 USD dans l’engagement est remplacée par 200 USD.
Déploiement des dépenses et des ressources réelles
Si l’effort réel est mis à jour sur un projet d’engagement, cette valeur est copiée dans les ressources réelles sur l’engagement. Les ressources réelles et les dépenses réelles sont copiées à partir des champs Effort réelet Coût réel .
Déploiement du plan de ressources
Avec Gestion des portefeuilles de projets, vous pouvez ajouter des plans de ressources et des plans de coûts à un engagement. Pour savoir comment créer un engagement avec la planification avancée, consultez Créer un engagement avec la planification avancée
Une fois que vous avez créé un plan de ressources et qu’il est à l’état Alloué , toutes les heures confirmées et allouées à partir du plan de ressources sont additionnées dans les ressources planifiées sur le projet d’engagement. Lorsqu’un plan de ressources est créé, vous ne pouvez pas saisir manuellement les heures dans le champ Ressources planifiées du formulaire d’engagement, car les valeurs sont automatiquement déployées. Pour saisir manuellement les heures dans le champ Ressources planifiées , vous devez supprimer le plan de ressources que vous avez créé.
Déploiement du plan de coût
Si vous créez un plan de coûts indépendant qui n’est pas créé à la suite d’un plan de ressources, vous ne pouvez pas saisir manuellement de valeurs dans le champ Dépenses planifiées du formulaire d’engagement. Vous pouvez toujours modifier le champ Ressources planifiées .