Les organisations sous-traitent leurs tâches de commande de travaux aux sociétés contractantes dans le Service sur site pour effectuer des tâches requises à l'emplacement d'un client. Les gestionnaires et agents des sociétés contractantes utilisent le Service sur site portail des prestataires pour afficher et gérer les tâches de commande de travaux qui leur sont affectées.

Les gestionnaires et les agents peuvent effectuer les activités suivantes :

• Les gestionnaires peuvent afficher les tâches de commande de travaux qui leur sont affectées et choisir d’accepter ou de rejeter la tâche affectée. Si le gestionnaire rejette la tâche, l’état de la tâche passe à Expédition en attente ou Affectation en attente.

  Entre-temps, le groupe approprié suivant est identifié et affecte cette tâche au gestionnaire de ce groupe. Si le système ne peut pas identifier un autre groupe qualifié, la tâche reste à l’état Expédition en attente afin que le répartiteur puisse affecter manuellement la tâche.

• Les gestionnaires peuvent réaffecter les tâches de commande de travaux à leurs agents.
• Les agents peuvent afficher les tâches de commande de travaux qui leur sont affectées et choisir de les accepter ou de les rejeter. Si un agent rejette la tâche, elle est renvoyée au gestionnaire de l’agent. Le gestionnaire peut réaffecter la tâche à un autre agent approprié du même groupe, accepter la demande et travailler sur la tâche, ou maintenir la tâche à l’état Affectation en attente.
• Les gestionnaires et les agents reçoivent des notifications par e-mail pour chaque affectation de tâche de commande de travaux, qui incluent un lien à utiliser pour ouvrir et afficher les détails de la tâche de commande de travaux.