Affecter des agents privilégiés pour travailler sur des tâches
Les agents privilégiés sont des agents qui sont les plus familiers avec le contexte des tâches qui leur ont été affectées et qui sont privilégiés par les clients. Il peut s’agir, par exemple, d’agents qui travaillent sur site chez un client ou qui sont associés aux contrats ou droits des clients.
- Affecter automatiquement à l’aide de la recommandation de l’agent
- Réserver un rendez-vous à l’aide de Prise de rendez-vous
| Rôle | Nom |
|---|---|
| Client d’Acme Corporation | George Warren |
| Répartiteur | Lisa Ray |
|
Techniciens privilégiés pour le compte d’entreprise ACME |
Scénario 1 : affecter automatiquement à l’aide de la recommandation de l’agent
Cet exemple montre comment des tâches de priorité élevée peuvent être affectées à des agents préférés.
- Accédez à la
- Localisez une tâche pour Acme Corporation qui doit être affectée à un technicien préféré. Supposons que Mona Lisa soit la technicienne privilégiée disponible pour travailler sur cette tâche.
- Faites glisser la tâche et déposez-la dans le calendrier de Mona Lisa dans le calendrier. La tâche est maintenant planifiée.
- Désormais, une tâche hautement prioritaire d’Acme Corporation entre dans la file d’attente des tâches. Cette tâche doit être affectée au même agent préféré, Mona Lisa, et doit être planifiée en même temps que la tâche précédente.
- Faites glisser la tâche vers le calendrier de Mona Lisa dans le calendrier. Cette tâche prend automatiquement le créneau horaire de la tâche planifiée précédemment et cette tâche est déplacée vers le calendrier disponible suivant disponible pour la Joconde.
Scénario 2 : Réserver un rendez-vous à l’aide de la fonction Prise de rendez-vous
Cet exemple montre comment, lorsqu’un client prend un rendez-vous, il est automatiquement affecté à l’agent préféré.
- Accédez au Customer Service Portal (Portail de service client).
- Sélectionnez un service qui nécessite un rendez-vous.
- Sélectionnez le créneau horaire souhaité, puis sélectionnez Sélectionner.
- Sélectionnez Envoyer.
Accédez à la et vérifiez que la tâche a été affectée à l’agent préféré, Mona Lisa.
Pour plus d’informations sur l’ajout d’un agent préféré à une tâche de commande de travaux, Définir les préférences du technicien pour les tâches reportez-vous à la section .