Utilisation du calendrier d’équipe
Le calendrier de l’équipe dans Workforce fournit une vue centralisée des calendriers des agents et des tâches affectées. Il répertorie les agents du groupe sélectionné et affiche les tâches de commande de travaux, les tâches de ticket, les rendez-vous et les événements de congé personnel.
Vue d’ensemble du calendrier de l’équipe
Les utilisateurs de service sur site disposant du rôle wm_basic peuvent accéder au calendrier d’équipe pour :
- Affichez les agents et leurs tâches de commande de travaux affectées.
- Consultez des événements supplémentaires tels que les tâches de ticket, les rendez-vous et les congés.
- Naviguez par jour, jour ouvré ou semaine. Dans la vue Semaine, le jour actuel est surligné en bleu.
Fonctionnalités du calendrier d’équipe
L’en-tête de calendrier comprend des boutons pour :
- Recherchez des agents.
- Passez d’une vue à l’autre.
- Reculez ou avancez dans le temps.
- Sélectionnez une date ou une plage de dates spécifique, ou cliquez sur Aujourd’hui pour revenir à la date actuelle.
Options personnalisées
Les utilisateurs peuvent personnaliser le calendrier en procédant comme suit :
- Définition de groupes par défaut et d’une vue de départ par défaut.
- Utilisation de filtres de ressources pour afficher des agents ou des compétences spécifiques.
- Personnalisation des événements qui apparaissent sur le calendrier.
- Créer des événements personnels.
Le panneau de droite permet d’accéder rapidement aux éléments suivants :
- Résumé des détails d’une tâche ou d’une ressource sélectionnée.
- Filtres des ressources pour des vues ciblées.
Visibilité
En fonction des autorisations de visibilité du groupe, les agents peuvent afficher les membres de leur groupe et leurs calendriers. Les administrateurs peuvent configurer Effectifs pour :
- Personnalisez le calendrier de l’équipe.
- Définissez les propriétés système pour les vues de groupe et de territoire.
- Augmentez la visibilité pour une meilleure coordination.
- Autorisez les utilisateurs à basculer entre les vues de groupe d’affectation et de territoire.
Rubriques connexes
- Gérer les techniciens et les groupes
Affichez et organisez les calendriers pour les agents individuels et les groupes.
- Modifier les vues dans Effectifs
Basculez entre la vue du groupe d’affectation et la vue du territoire pour une meilleure visibilité.
- Créer un événement personnel
Ajoutez des événements à votre calendrier pour une meilleure planification.
- Afficher des événements personnels sur le calendrier de l’équipe dans Effectifs
Accédez aux événements que vous avez créés directement sur le calendrier de l’équipe.
- Afficher les événements sur le calendrier de l’équipe dans Effectifs lorsqu’il Optimisation des effectifs pour le service sur site est installé
Consultez les options de planification et les événements supplémentaires activés par WFO.