Enregistrer les dépenses accessoires sur le portail des prestataires
Les agents des sociétés contractantes peuvent utiliser le Portail des prestataires Service sur site pour suivre les dépenses secondaires qui surviennent pendant l'exécution d'une tâche de commande de travaux.
Avant de commencer
Rôle requis : wm_ext_agent et wm_ext_manager
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Gestion des services Les éléments secondaires ou les dépenses accessoires sont distincts des autres dépenses liées aux commandes de travaux, telles que les besoins en pièces. Les éléments secondaires représentent des dépenses qui surviennent pendant l’exécution d’une tâche ou qui sont autrement liées à la tâche. Gestion des services sur site fournit des types d’éléments secondaires pour suivre les coûts des locations de voitures et les kilomètres parcourus. Votre organisation peut créer des types personnalisés supplémentaires.
- L’état est Engagé
- Le type n’est pas Aucun
- Le coût est supérieur à zéro
Procédure
- Accédez à la .
- Ouvrez une tâche de commande de travaux à partir de la liste des tâches de commande de travaux.
- Dans la liste connexe Éléments secondaires de Gestion des services, cliquez sur Nouveau.
- Remplissez les champs du formulaire.
| Champ | Description |
|---|---|
| Tâche de commande de service | [Lecture seule] Numéro de la tâche de commande de travaux pour laquelle vous créez une dépense supplémentaire. |
| Type | Type de dépense accessoire, comme le kilométrage, la location de voiture ou les frais du fournisseur. |
| Coût | Coût total des frais supplémentaires. |
| Description | Informations utiles sur les frais supplémentaires. |
| État | État de la dépense, par exemple En attente ou Encourue. |
- Cliquez sur Enregistrer.