Créer un calendrier de rendez-vous

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture
  • Un calendrier de rendez-vous représente les créneaux disponibles tels que définis par ses configurations de fenêtre de rendez-vous et de mappage des services. Les calendriers de rendez-vous peuvent être remplacés par des dates ou des créneaux spécifiques pour permettre une disponibilité ou une capacité personnalisée.

    Avant de commencer

    Rôle requis : appointment_booking_admin

    Assurez-vous que le module d’extension Prise de rendez-vous avancée est actif. Pour plus d'informations, consultez Activer la prise de rendez-vous avancée.

    Assurez-vous d’avoir déjà créé une fenêtre de rendez-vous et un mappage de configuration de service. Pour créer une fenêtre de rendez-vous et un mappage de configuration de service, reportez-vous à Créer une configuration de fenêtre de rendez-vous et Créer un mappage de configuration de service de rendez-vous.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Un calendrier de rendez-vous définit les créneaux horaires disponibles en fonction de sa configuration. Avec les calendriers de rendez-vous, vous pouvez configurer des options avancées telles qu’une combinaison de créneaux de rendez-vous de durées différentes pour un jour spécifique, ajuster le nombre de rendez-vous pour un créneau particulier ou définir un calendrier des jours non ouvrés pour un jour spécifique.

    Par exemple, pour un jour spécifique, vous pouvez configurer un créneau d’une durée de 3 heures, deux créneaux d’une durée de 2 heures et 4 créneaux d’une durée d’une heure.

    Pour un service dont la demande est supérieure entre 9h00 et 10h00, le calendrier de rendez-vous vous permet de définir plus de rendez-vous réservables pendant cette période, et moins pour d’autres créneaux horaires.

    Vous pouvez également créer un remplacement de calendrier de rendez-vous pour personnaliser la disponibilité pour des dates ou des créneaux horaires spécifiques. Pour plus d’informations sur les remplacements, reportez-vous à la section Créer un rendez-vous Planifier un remplacement.

    Vous pouvez éventuellement définir des durées de travail et de déplacement dans un calendrier. Lorsque l’option Utiliser les durées du calendrier est activée, ces durées sont utilisées pour calculer la disponibilité des rendez-vous et remplacent les durées de travail et de déplacement par défaut définies dans la configuration du service.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Prise de rendez-vous > Calendrier de rendez-vous.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Remplissez les champs du formulaire.
    Tableau 1. Formulaire de calendrier de rendez-vous
    Champ Description
    Mappage de configuration de service Mappage de configuration de service qui contient le type de service et le territoire pour le calendrier. Pour plus d'informations, consultez Créer un mappage de configuration de service de rendez-vous.
    Configuration de fenêtre de rendez-vous Configuration de la fenêtre de rendez-vous contenant la durée, la pause et les intervalles de créneaux. Pour plus d'informations, consultez Créer une configuration de fenêtre de rendez-vous.
    Date de début Date de début du calendrier de rendez-vous.
    Date de fin Date de fin du calendrier des rendez-vous.

    Si vous ne spécifiez pas les dates de début et de fin, le calendrier de rendez-vous s’appliquera pour tous les jours futurs à partir de la date actuelle jusqu’à ce que vous spécifiiez une date de fin.

    Ordre Valeur qui détermine la priorité ou la séquence de la configuration. Plus la valeur est faible, plus la priorité est élevée.
    Nombre de rendez-vous Nombre de rendez-vous disponibles pour chaque créneau horaire de rendez-vous configuré. Ce nombre détermine le nombre de rendez-vous disponibles affichés sur la fenêtre Sélectionner un rendez-vous.
    Jours pouvant être réservés Jours de la semaine pour lesquels des rendez-vous peuvent être réservés. La valeur par défaut est du lundi au vendredi.
    Utiliser les durées à partir du calendrier Lorsque cette option est activée, les durées de travail et de déplacement sont prises en compte à partir du calendrier et la durée définie dans la configuration de service est remplacée.
    Remarque :
    Les administrateurs peuvent configurer pour ajouter le champ au formulaire.
    Durée de la tâche Temps estimé nécessaire pour accomplir toutes les tâches.
    Durée de déplacement Temps moyen de trajet aller-retour jusqu’au lieu du rendez-vous. La durée de déplacement est utilisée pour déterminer la disponibilité.
    1. Cliquez sur Envoyer.

    Que faire ensuite

    Le calendrier des rendez-vous peut être appliqué à une configuration de service nouvelle ou existante. Pour plus d'informations, consultez Créer ou modifier la configuration de service pour la Prise de rendez-vous.

    Les calendriers de rendez-vous peuvent également être remplacés pour répondre à des besoins spécifiques en matière de date et de créneau. Pour plus d’informations sur les remplacements, reportez-vous à la section Créer un rendez-vous Planifier un remplacement.