Arrivée et enregistrement sur site
Le processus d’arrivée et d’enregistrement sur site garantit une confirmation précise de l’emplacement de la tâche et un suivi efficace du temps.
Objectif de l’enregistrement
- Emplacement de la tâche et prérequis
- Informe lorsque l’agent arrive à l’emplacement de la tâche.
- Achèvement des conditions préalables avant d’initier les travaux.
- Geofencing Validation
- Vérifie l’emplacement de l’agent dans le rayon de limite géographique configuré.
- L’état de l’enregistrement stocke les résultats tels que la réussite, l’échec ou les scénarios ignorés. La table suivante présente les résultats basés sur différents scénarios et validations de limite géographique lorsqu’un agent clique sur le bouton Enregistrement . L’état est stocké dans le champ État d’enregistrement de la table de tâches de commande de travaux. Pour plus d'informations, voir Créer une tâche de commande de travaux
Tableau 1. Scénario et statut d’enregistrement Scénario État de l’enregistrement Validation de la limite géographique réussie après avoir cliqué sur le bouton d’enregistrement sur l’application mobile Validation de la limite géographique réussie Échec de la validation de la limite géographique après avoir cliqué sur le bouton d’enregistrement sur l’application mobile Échec de la validation de la limite géographique Enregistrement ignoré, échec de la validation de la limite géographique (l’agent démarre directement le travail) Enregistrement ignoré. Échec de la validation de la limite géographique Enregistrement ignoré, validation de la limite géographique réussie (l’agent démarre directement le travail) Enregistrement ignoré. Validation de la limite géographique réussie Hors ligne, échec de la validation de la limite géographique (l’agent clique sur le bouton d’enregistrement sur l’application mobile) Hors ligne. Échec de la validation de la limite géographique Hors ligne, enregistrement ignoré, échec de la validation de la limite géographique (l’agent est hors ligne et ignore pour cliquer sur le bouton d’enregistrement) Hors ligne. Enregistrement ignoré, échec de la validation de la limite géographique Enregistrement ignoré sur la plateforme Plateforme. Validation de limite géographique ignorée
Procédure d’enregistrement
- Processus de geofencing
- Déclenché lorsque l’agent clique sur le bouton Enregistrement .
- Capture la latitude et la longitude de l’emplacement actuel d’un agent.
- Les résultats de « Statut de l’enregistrement » déterminent le succès ou l’échec du geofencing.
- Suivi temporel
- Capture le temps passé sur le site de travail et les activités liées à la tâche avant de commencer le travail
- Durée enregistrée dans « Durée tampon réelle d’arrivée sur site ».
Visibilité du bouton d’enregistrement
- Visible en fonction de la propriété Activer/désactiver l’enregistrement des arrivées sur site pour les agents .
Pour activer la propriété système, accédez à .
- Non obligatoire ; Les agents peuvent ignorer et commencer à travailler directement.
Enregistrement et exécution des tâches pendant le mode hors ligne
1. Processus d’enregistrement :
- Activer la propriété système Activer/désactiver l’enregistrement d’arrivée sur site pour que les agents utilisent le processus d’enregistrement.
- Ouvrez l’enregistrement de tâche de commande de travaux.
- Cliquez sur Démarrer le déplacement , puis sur le bouton Enregistrement lorsque le lieu de travail est atteint.
- L’état de la tâche bascule sur Arrivée sur site.
- Le système vérifie la latitude/longitude actuelle de l’agent à l’intérieur des limites de la limite géographique.
2. Mode hors ligne :
- Si l’utilisateur se trouve dans la limite géographique, mais en mode hors ligne, le système contourne la vérification de la limite géographique.
- Met à jour un marqueur avec l’état : « Mode hors ligne. La limite géographique n’a pas pu être validée » dans la table de tâches de commande de travaux.
- Capture l’horodatage et met à jour le champ Arrivée sur site réelle dans la tâche de commande de travaux.
3. Commencez le travail :
- Une fois arrivé sur le chantier, cliquez sur Démarrer le travail sous Liens connexes.
- Le champ Début de tâche réel est automatiquement mis à jour avec l’heure système.
- L’état de la tâche passe à Travail en cours.
- Génération automatique de la carte de pointage de déplacement de la tâche, stockée dans la liste connexe Temps de travail .
Démarrer directement le travail hors ligne
1. Démarrer directement le travail : ouvrez l’enregistrement de tâche de commande de travaux et cliquez directement sur Démarrer le travail sous Liens connexes, en ignorant l’action d’enregistrement .
Activer la propriété système Activer/désactiver l’enregistrement des arrivées sur site pour que les agents voient le bouton Enregistrement, même si vous choisissez d’ignorer le processus d’enregistrement.
2. Mode hors ligne :
- Si l’utilisateur se trouve dans la limite géographique, mais en mode hors ligne, le système contourne la vérification de la limite géographique.
- Met à jour l’état d’enregistrement en tant que « Mode hors ligne. Enregistrement ignoré et limite géographique n’a pas pu être validée » dans la table de tâches de commande de travaux.
- Capture l’horodatage et met à jour le champ Arrivée sur site réelle dans la tâche de commande de travaux. Applicable lorsque la propriété système Activer/désactiver l’enregistrement des arrivées sur site pour les agents est activée.
3. Calcul de la durée de déplacement : le champ Durée de déplacement réelle est automatiquement renseigné avec la différence de temps entre « Début de déplacement réel » et « Heure d’arrivée réelle sur site », sauf si elle est définie manuellement.
4. Génération automatique de la carte de pointage de déplacement de la tâche, stockée dans la liste connexe Temps travaillé .