Accéder à une évaluation externe

Sur la page Gestion de la diligence raisonnable, sélectionnez le numéro DDR de toute demande de diligence raisonnable d’engagement et sélectionnez l’onglet Évaluations externes . L’onglet affiche la liste de toutes les évaluations des risques de tiers (processus de diligence raisonnable externe) pour la demande d’engagement sélectionnée.

Travail sur une évaluation des risques de tiers

Pour chaque évaluation des risques externes, le système attribue automatiquement un numéro d’ID unique qui commence par le texte VRA. Une évaluation des risques peut représenter le travail sur une demande d’engagement pour une organisation tierce ou une demande d’engagement pour un groupe au sein de l’organisation parente. Sélectionnez un numéro VRA pour travailler sur l’évaluation des risques dans l’onglet Évaluations externes .

Actions sur n’importe quel onglet

Travail sur les évaluations des risques de tiers

Onglet Vue d’ensemble des risques sur la page Évaluations externes

• Les symboles indiquent l’état actuel du processus d’évaluation externe pour la demande d’engagement. Voir États du cycle de vie d’une évaluation externe pour les descriptions des états.

  

• Section Vue d’ensemble : liste des évaluations associées à l’engagement.
• Section Questionnaires et demandes de documents : liste des questionnaires et des demandes de documents pour l’engagement.
• Section Questionnaires des fournisseurs de quatrième partie : liste des questionnaires et des demandes de documents pour les prestataires 4PL et leurs sous-parties associés à l’engagement.
• Section Suivi : nombre d’évaluations associées au tiers dont l’état est Ouvert, En retard et Fermé .

Onglet Détails sur la page Évaluations externes

• Section Évaluation des risques de tiers : informations générales sur le tiers ainsi que les calendriers pour l’évaluation globale et les dates d’échéance du questionnaire à compter de la demande de diligence raisonnable de l’engagement.
• La section Composer de l’onglet Détails vous permet d’ajouter du texte de façon permanente à l’enregistrement. La section Activité est mise à jour avec toutes les actions sur les problèmes et les tâches, les soumissions aux contacts TP, ainsi que les notes de travail et les commentaires que les utilisateurs ajoutent à l’enregistrement. Ajoutez du texte dans les champs suivants selon vos besoins :

  • Notes de travail (privées) : informations sur l’évaluation des risques de tiers. Les notes de travail ne sont visibles que par les utilisateurs internes affectés au processus.
  • Commentaires : les commentaires sur l’évaluation des risques de tiers sont visibles à la fois par les utilisateurs internes et par les contacts de tiers.

Onglet Modèles de questionnaire sur la page Évaluations externes

L’onglet répertorie les questionnaires auxquels le contact de tiers répondra. Sélectionnez un nom pour afficher les détails. Pour plus d'informations, consultez Créer un questionnaire ou un modèle de demande de document et Créer un modèle de questionnaire ou de demande de document à l’aide du concepteur.

Pour permettre aux évaluateurs TPR de modifier les réponses, configurez la propriété système Autoriser les évaluateurs TPR à modifier les réponses dans les questionnaires tiers [sn_svdp.allow_assessor_edit]. Vous pouvez définir les options suivantes :

• Activer les évaluateurs TPR pour répondre aux questions ou modifier les réponses (par défaut)
• Activer les évaluateurs TPR pour modifier les réponses
• Ne pas permettre aux évaluateurs TPR de répondre aux questions ou de modifier les réponses

Consultez Configurer les TPRM propriétés.

Onglet Modèles de documents sur la page Évaluations externes

L’onglet répertorie les demandes de documents que le contact de tiers doit renvoyer. Les informations contenues dans les colonnes vous aident à classer votre travail par ordre de priorité dans le suivi des contacts avec des tiers. En particulier, les valeurs État et Pourcentage d’achèvement sont des indicateurs clés. Sélectionnez un nom pour afficher les détails. Pour plus d'informations, consultez Créer un questionnaire ou un modèle de demande de document et Créer un modèle de questionnaire ou de demande de document à l’aide du concepteur.

Onglet Modèles de tiers sur la page Évaluations externes

L’onglet répertorie les questionnaires des fournisseurs de quatrième partie auxquels le contact de tiers répondra. Sélectionnez un nom pour afficher les détails. Pour plus d'informations, consultez Surveillance de vos quatrièmes/nièmes parties.

Onglet Domaines de risque de tiers sur la page Évaluations externes

Un domaine de risque définit le type de risque à évaluer pour un tiers. Par exemple, vous pouvez évaluer un tiers de gestion des données en termes de risque de sécurité et une banque en termes de risque financier. Le risque de sécurité et le risque financier sont des domaines de risque. Certaines applications de plateforme appellent les domaines de risque des « domaines de risque ». Reportez-vous à Définir un domaine de risque de tiers.

Onglet Problèmes de la page Évaluations externes

Dans un processus itératif, avant que le gestionnaire TPR ne ferme une évaluation, il peut générer des tâches et des problèmes de non-conformité. Le gestionnaire TPR communique avec les contacts TP et les contacts d’engagement en utilisant des commentaires pour fermer les problèmes et les tâches. Le gestionnaire TPR peut également affecter différents contacts selon les besoins. Consultez Créer un problème pour un tiers ou un engagement et Gérer les problèmes.

Onglet Tâches sur la page Évaluations externes

Dans un processus itératif, avant que le gestionnaire TPR ne ferme une évaluation, il peut générer des tâches et des problèmes de non-conformité. Le gestionnaire TPR communique avec les contacts TP et les contacts d’engagement en utilisant des commentaires pour fermer les problèmes et les tâches. Le gestionnaire TPR peut également affecter différents contacts selon les besoins. Consultez Créer une tâche pour un tiers ou un engagement et Gérer une tâche pour un tiers ou un engagement.