Répondre à une évaluation interne
Répondez à un questionnaire sur le risque inhérent (IRQ) ou à une évaluation interne qui a été affecté à votre file d’attente. Vos réponses au questionnaire permettent de déterminer si le processus progresse et peuvent affecter les questionnaires envoyés au tiers ou à l’engagement.
Avant de commencer
Rôle requis : snc_internal
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Lorsqu’un membre de votre organisation crée une demande de diligence raisonnable, le propriétaire du processus global de diligence raisonnable spécifie qui doit répondre à cette IRQ initiale. Des évaluations internes peuvent également être créées sur demande et le propriétaire attribue des questionnaires aux évaluateurs ou aux répondants de l’IRQ. En tant qu’évaluateur ou répondant IRQ, vous recevez un e-mail contenant les liens vers les questionnaires affectés, le nom de l’évaluation connexe et la date limite. Ces renseignements sont également fournis dans le cadre du questionnaire à la section Centre des employés. Pour plus d’informations, voir Évaluation du risque lié à un tiers, Créer une évaluation interneDemande de diligence raisonnable pour la gestion des risques liés aux tiers, et Workflow de diligence raisonnable.
Remarque :
Lorsqu’une demande est créée, le système alerte le demandeur initial de diligence raisonnable et tous les utilisateurs du groupe d’affectation de demande de diligence raisonnable. Un membre du groupe peut affecter un gestionnaire des risques tiers (TPR) ou un évaluateur TPR pour agir en tant que propriétaire de la demande.
Procédure
- Accédez à la pour ouvrir votre Centre des employés fichier .
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Répondez à une évaluation interne en effectuant l’une des actions suivantes.
Option Description Répondre à une IRQ ou à un questionnaire interne à l’aide du moteur classique Dans le volet Mes éléments actifs, sélectionnez Enquêtes et dans la section Mes évaluations et enquêtes, sélectionnez l’évaluation à laquelle vous souhaitez répondre. Répondre à une IRQ ou à un questionnaire interne à l’aide du Moteur d'évaluation intelligente - Dans le volet Mes éléments actifs, sélectionnez Tâches GRC et dans la section Mes tâches, sélectionnez n’importe quel nombre pour ouvrir la liste des évaluations avec cet état.
- Sélectionnez l’évaluation TPRM à laquelle vous souhaitez répondre.
Remarque :Vous pouvez réaffecter un questionnaire à un autre membre de l’équipe en sélectionnant l’icônedu menu Actions supplémentaires, puis en sélectionnant Réaffecter. Après la réaffectation du questionnaire, vous perdez l’accès au questionnaire.
- Répondez à toutes les questions pertinentes du questionnaire, puis sélectionnez Soumettre.