Enregistrer les dépenses secondaires associées à votre déplacement professionnel via l'application Service sur site pour exécuter des tâches de commande de travaux.
Avant de commencer
Rôle requis : admin, wm_agent.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Consignez les éléments secondaires pour gérer vos dépenses telles que le coût de location de voiture, le kilométrage et les coûts fournisseur que vous dépensez pour exécuter votre tâche de commande de travaux à tout moment au cours du cycle de vie de la tâche. Vous pouvez joindre un reçu pour une dépense secondaire enregistrée.
Par exemple, les administrateurs de service sur site peuvent créer un élément secondaire à l’état En attente avant qu’un agent ne commence à travailler, en fonction d’une dépense anticipée. Les agents peuvent créer des éléments secondaires avec l’état Encourus à mesure que les dépenses augmentent pendant le travail.
Rôle requis : wm_admin ou wm_agent.
Procédure
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Accédez à la .
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Ouvrez une tâche de commande de travaux pour laquelle vous souhaitez consigner des éléments secondaires.
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Dans la liste connexe Éléments secondaires de Gestion des services, cliquez sur Nouveau.
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Renseignez les champs comme décrit dans la table suivante.
Tableau 1. Champs de formulaire de dépenses d’éléments secondaires
| Champ |
Description |
| Tâche de commande de service |
[Lecture seule] Tâche à partir de laquelle l’élément secondaire a été créé. |
| Type |
Sélectionnez le type d’élément secondaire :
- Kilométrage pour les déplacements vers et depuis le site de la tâche.
- Location de voiture pour la location de la voiture.
- Coût fournisseur pour tous les coûts liés au fournisseur sur un contrat.
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| Coût |
Coût total de l’élément secondaire.
- Dans le champ Devise , sélectionnez la devise de la dépense.
- Entrez le coût :
- Si le type est Kilométrage, le coût est en lecture seule et est automatiquement calculé en multipliant la quantité par le coût par kilomètre.
- Si le type est Location de voiture, entrez le coût total des frais de location.
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| Quantité |
Nombre d’unités pour l’élément secondaire. Ce champ est obligatoire si le type est Kilométrage ; Entrez le nombre de kilomètres parcourus. Ce champ est masqué si le type est Location de voiture. |
| État |
Sélectionnez l’état de la dépense :
- Encourus lorsque la dépense s’est déjà produite
- En attente lorsque la dépense n’a pas encore eu lieu.
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| Coût par mile |
Coût moyen du transport par mile. Ce champ n’est visible que si le type est Kilométrage. |
| Description |
Informations utiles sur les frais supplémentaires. |
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Cliquez sur Envoyer.
Résultats
Un enregistrement secondaire est créé. Le système génère une ligne de dépense si les conditions suivantes sont remplies :
- L’état est encouru.
- Le type n’est pas Aucun.
- Le coût est supérieur à zéro.
Remarque : La ligne de dépense est supprimée si l’une de ces conditions change.