Gestion des demandes de rapports d’intelligence sur les risques
Vous pouvez afficher une liste des demandes de rapport d’intelligence sur les risques (RIR), leurs fournisseurs associés, scores et URL de rapport. En outre, vous pouvez créer des demandes et effectuer des mises à jour à l’aide de l’application Gestion des risques liés aux tiers .
Processus de demande de rapport d’intelligence sur les risques
Si vous avez le rôle d’évaluateur de risques tiers (TPR) [sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_assessor] ou de gestionnaire TPR [sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager], vous pouvez demander un RIR ou un score. Vous pouvez créer une demande RIR associée à une demande de tiers ou de diligence raisonnable. Si vous souhaitez associer une demande RIR à une demande de diligence raisonnable, ce doit être après qu’un questionnaire sur les risques inhérents (IRQ) a été rempli (c’est-à-dire lorsque la demande de diligence raisonnable est entrée dans l’état IRQ en cours). Vous pouvez mettre à jour la section Sanction à tout moment.
Pour plus d’informations, voir Demander un rapport d’intelligence sur les risques, Demander un rapport d’intelligence sur les risques associé à une demande de diligence raisonnableFormulaire de demande de rapport d’intelligence sur les risques, et Suivre les informations relatives aux sanctions.
L’exemple suivant montre comment une nouvelle demande de rapport d’intelligence sur les risques apparaît dans Espace de travail de gestion des fournisseurs.
| Champ | Description |
|---|---|
| Section de demande de rapport d’intelligence sur les risques | |
| Numéro |
Numéro d’ID unique affecté automatiquement par le système et commençant par le texte RIR. |
| Fournisseur |
Organisation responsable de la génération des informations de renseignements sur les risques pour la demande. |
| Type de demande |
Type de rapport ou de score fourni. Chaque service proposé par le fournisseur renvoie un type particulier de cote ou de score de risque. Par exemple, Risque financier ou Risque de sécurité.
Remarque : Les types de demandes disponibles dépendent de ce qui a été configuré pour le fournisseur. Pour plus d'informations, consultez Configurer un type de demande pour un fournisseur. |
| Tiers |
Tiers qui doit être noté par le fournisseur. |
| Demande de diligence raisonnable | Demande de diligence raisonnable associée à la demande d’intelligence sur les risques. Il est possible de demander des renseignements sur les risques dans le cadre d’une demande de diligence raisonnable. Pour plus d'informations, consultez Demander un rapport d’intelligence sur les risques associé à une demande de diligence raisonnable. |
| Description/Description brève |
Texte qui explique et clarifie l’intention de la demande pour les personnes concernées. |
| État |
État actuel de la demande :
|
| Date de la demande |
Date à laquelle la commande est en attente et prête à être envoyée au fournisseur. |
| Date de réception |
Date de réception de la réponse du fournisseur. |
| Section des résultats des rapports | |
| Score |
Score de risque global déterminé par le fournisseur. |
| URL |
Lien vers des informations supplémentaires sur l’origine du score généré. |
| Score généré le |
Date à laquelle le score est généré. |
| Section des sanctions | |
| Sanctionné |
Option que vous pouvez sélectionner Oui pour indiquer que le tiers est sanctionné. Ce champ est défini sur Non par défaut. |
| Date de début |
Date de début de l’exécution sanctionnée. |
| Date de fin |
Date de fin de l’application sanctionnée. |
| Détails |
Texte qui explique et clarifie le type de sanction et son impact sur votre relation commerciale avec le tiers. |
Onglet Demandes de rapports d’intelligence sur les risques
Lors de l’affichage des données pour un tiers, vous pouvez sélectionner l’onglet Demandes de rapports d’intelligence sur les risques pour afficher la liste des demandes de rapports.
L’exemple suivant montre l’onglet Demandes de rapports d’intelligence sur les risques dans Espace de travail de gestion des fournisseurs.
Pour plus d’informations sur les demandes RIR, reportez-vous à .Utilisation des rapports et scores des renseignements sur les risques
États des demandes de rapports d’intelligence sur les risques
Les demandes RIR présentent les états potentiels suivants :
- Ouvertes
- Une demande RIR entre dans cet état après que l’enregistrement a été créé et enregistré par le gestionnaire des risques de tiers (TPR), l’évaluateur TPR ou le négociateur du contrat affecté à la demande de diligence raisonnable. Pour chaque demande de renseignements sur les risques, le système attribue automatiquement un numéro d’ID unique qui commence par le texte RIR.
- Commande en attente
- Une demande RIR entre dans cet état une fois que l’enregistrement a été examiné et soumis par le gestionnaire des risques de tiers (TPR), l’évaluateur TPR ou le négociateur du contrat affecté à la demande de diligence raisonnable.
Les changements suivants interviennent :
- La commande a été soumise au fournisseur.
- Le champ Date de la demande a été renseigné avec la date à laquelle cet enregistrement a été soumis.
- Tous les champs de la section Demande de rapport d’intelligence sur les risques sont en lecture seule.
- Commande en cours
- Une demande RIR entre dans cet état après réception de la commande par le fournisseur.
Les changements suivants interviennent :
- Les enregistrements de score sont générés avec la demande de rapport.
- Le score généré sur le champ est mis à jour.
- Fermé incomplet
- Une demande RIR entre dans cet état après réception de la commande par le fournisseur, mais n’a pas pu être traitée en raison d’une erreur et la commande a été fermée.
- Fermé terminé
- Une demande RIR entre dans cet état après réception et traitement de la commande par le fournisseur.
- Annulé
- Une demande RIR entre dans cet état après qu’un gestionnaire, un évaluateur TPR ou un négociateur de contrat a annulé la demande de rapport. Si vous devez annuler une demande, vous pouvez le faire pendant que la demande est à l’état Ouvert ou En attente de commande . Si vous souhaitez créer un doublon d’une demande annulée, vous ne pouvez pas modifier cet enregistrement. Vous devez créer une nouvelle demande RIR.