Accéder aux demandes DD qui sont dans le processus de risque du contrat

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Vous pouvez afficher les contrats associés à chaque engagement ou tiers, ainsi que des informations détaillées telles que l’expiration, la date de début, la date de fin et l’état. Vous pouvez également gérer et mettre à jour les processus contractuels.

    Accès aux informations contractuelles

    1. Sélectionner Espaces de travail > Vendor Management Workspace.
    2. Dans l’onglet Risque , sélectionnez l’icône de la page d’accueil .

    3. Dans la section Vue d’ensemble du risque de tiers, sélectionnez n’importe quel nombre dans une case pour ouvrir la liste de tiers ou d’engagements ayant cette valeur.

    4. Sélectionnez un nom de tiers ou d’engagement pour ouvrir tous les onglets de l’élément, puis l’onglet Documents .

      Accédez aux contrats d’un tiers ou d’un engagement.

    5. Sélectionnez un nom pour afficher des informations détaillées.

    Affichage de la liste des contrats

    Tableau 1. Onglet Documents
    Colonne Description
    Nom Brève description de l’objet du contrat.
    Description Brève description du contrat.
    Propriétaire Personne qui possède un document à des fins d’audit.
    Tiers Tiers auquel le document est associé.

    Lorsqu’un tiers est fourni, les autorisations de partage sont activées automatiquement dans TPRM.

    Ce champ n’est obligatoire que si le document est associé à un tiers. Par exemple, il n’est pas nécessaire d’associer des documents internes à un tiers spécifique.
    Remarque :
    Lorsqu’un document est créé par un contact de tiers dans le portail du tiers, ce champ est renseigné automatiquement et les autorisations de partage sont activées.
    Version par défaut Version du document utilisée pour le téléchargement du document. Par défaut, la version la plus récente est la version par défaut.

    Ce champ n’est pas disponible dans le portail du tiers.

    Actions sur la page des documents

    Tableau 2. Actions
    Action Description
    Nouveau Sélectionnez Nouveau pour créer un contrat.
    Enregistrer Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer toute modification apportée à une valeur dans n’importe quel onglet.
    Supprimer Sélectionnez Supprimer pour supprimer l’enregistrement du contrat.
    Lier les documents Sélectionnez Lier les documents pour lier des enregistrements de documents existants.
    Ajout d’une pièce jointe

    Sélectionnez Parcourir dans la section Pièces jointes pour sélectionner et ajouter une pièce jointe.

    Gestion des processus contractuels

    Affichage des informations de base sur un contrat dans l’onglet Détails

    Dans l’onglet Détails, vous pouvez afficher et ajuster les informations contractuelles. Vous pouvez également joindre des fichiers.

    Tableau 3. Informations spécifiques au contrat dans l’onglet Détails
    Colonne Description
    Numéro de contrat ID affecté pour le contrat. L’ID unique est utilisé dans toutes les références à l’élément. Vous pouvez utiliser l’ID pour rechercher ou filtrer l’élément sur lequel vous souhaitez travailler.
    Date de début, Date de fin Dates de début et de fin des interactions avec l’engagement.
    État État actuel du contrat : Brouillon, Actif, Expiré ou Annulé.
    Sous-état Sous-état actuel du contrat : Extension active, Renouvellement actif, Revue en attente, Revue en cours, Approuvé, Renouvellement approuvé, Rejeté, Renouvellement rejeté, Extension approuvée, Extension rejetée.
    Expiration État d’expiration actuel : (vide), expiré, dans les 30 jours.