Gestion du processus d’approbation
Vous pouvez afficher la liste des utilisateurs qui peuvent approuver ou rejeter une demande DD ainsi que les détails de leurs actions d’approbation. En outre, vous pouvez afficher les niveaux d’approbation d’une demande.
Processus d'approbation
Au cours du processus d’approbation, chaque aspect du risque est analysé par les personnes concernées internes appropriées. Toutes les personnes concernées internes (approbateurs) examinent les réponses au questionnaire et les pièces justificatives des contacts de tiers et d’engagement. Si les réponses sont bonnes, un ou plusieurs approbateurs approuvent, puis ferment la demande DD. Si un contrat est préparé, la demande approuvée passe au processus de risque du contrat .
Accès à la page Gestion de la diligence raisonnable
Vous pouvez accéder à la page Gestion de la diligence raisonnable à partir de nombreux emplacements en sélectionnant le numéro DDR pour toute demande DD. Sélectionnez l’onglet Approbateurs ou l’onglet Niveaux d’approbation .
Onglet Approbateurs
L’onglet répertorie les utilisateurs qui ont répondu à la demande d’engagement. Sélectionnez la valeur État pour afficher les détails de l’action d’approbation effectuée par l’approbateur.
- Pas encore demandé
- Demandé
- Approuvé
- Rejeté
- Annulé
- N'est plus nécessaire
Sélectionnez la valeur d’état d’une demande pour afficher l’onglet Détails de la demande.
Onglet Niveaux d’approbation
Règles métier d’approbation
Si vous avez le rôle d’administrateur TPR [sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin], vous pouvez afficher toutes les règles métier en accédant à .
| Business Rule | Table source | Description |
|---|---|---|
| Créer des enregistrements d’approbation | Demande de diligence raisonnable d’un tiers [sn_tprm_dd_request] | Crée des enregistrements d’approbation pour les approbateurs évalués, en définissant le premier enregistrement sur Demandé et les enregistrements suivants sur Pas encore demandé lorsque l’état de la demande de diligence raisonnable passe à En attente d’approbation. |
| Déployer l’approbation et mettre à jour la DD | Approbation [sn_tprm_approval] | Marque le prochain enregistrement d’approbation comme Demandé si plusieurs approbations sont requises. Si tous les enregistrements d’approbation requis sont approuvés, l’état de l’enregistrement de diligence raisonnable est mis à jour sur Approuvé. |
| Annuler les approbations existantes | Demande de diligence raisonnable d’un tiers [sn_tprm_dd_request] | Annule les demandes d’approbation si l’état de l’enregistrement de l’approbation est mis à jour sur N’est plus nécessaire. |