Signatures électroniques sur les questionnaires ou demandes de documents

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Les questionnaires ou les demandes de documents peuvent nécessiter la signature électronique de personnes-ressources tierces ou d’examinateurs.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Une fois qu’un questionnaire ou une demande de document a été soumis au tiers, le gestionnaire des risques de tiers (TPR) ou l’évaluateur TPR reçoit une notification par e-mail comprenant un lien vers l’enregistrement.
    Remarque :
    La fonctionnalité de signature n’est pas prise en charge pour SAE les questionnaires.

    Procédure

    1. Sélectionnez le lien pour ouvrir le questionnaire ou la demande de document.
      Remarque :
      Une signature est requise pour l’exemple de questionnaire. Ouvrez le questionnaire qui nécessite une signature.
    2. Remplissez le questionnaire ou la demande de document et, lorsque vous avez répondu aux questions, sélectionnez Enregistrer et signer.
    3. Utilisez l’onglet Type pour entrer votre nom ou utilisez l’onglet Dessiner , fournissez une signature de forme libre, puis sélectionnez Signer pour terminer.
    4. Pour mettre à jour le questionnaire ou la demande de document de quelque manière que ce soit, sélectionnez Apporter des modifications.
      La signature est supprimée et vous devez signer à nouveau après avoir effectué les changements.
    5. Une fois que vous avez terminé et signé l’évaluation, sélectionnez Quitter , puis répétez le processus pour tous les questionnaires ou demandes de documents supplémentaires dans l’évaluation.
    6. Lorsque vous avez rempli tous les questionnaires ou demandes de documents dans l’évaluation, sélectionnez Soumettre l’évaluation.
      Remarque :
      Vous ne pouvez pas soumettre d’évaluation tant que tous les éléments nécessitant des signatures électroniques n’ont pas été signés.

    Résultats

    L’état de l’évaluation devient Réponse reçue et les scores de risque sont calculés.