Créer un enregistrement d’élément tiers

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Créez un enregistrement d’élément tiers après avoir collecté les réponses d’un tiers à l’aide d’un questionnaire de modèle de collection dans l’application Gestion des risques liés aux tiers . Les enregistrements d’éléments tiers sont évalués directement dans le cadre du workflow de diligence raisonnable.

    Avant de commencer

    Assurez-vous que votre demande de diligence raisonnable a complété le processus de questionnaire sur les risques inhérents (IRQ) afin de pouvoir démarrer le processus de collecte d’éléments tiers (TP).

    Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor qui est le propriétaire de la demande de diligence raisonnable ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Dans , le gestionnaire des risques tiers (TPR) ou le Espace de travail de gestion des fournisseurs titulaire de la demande de diligence raisonnable sélectionne Démarrer la collecte pour la demande de diligence raisonnable et une tâche de collecte est créée. Une tâche de collecte est une évaluation externe utilisée pour collecter des éléments. Après avoir reçu et vérifié les réponses au questionnaire du modèle de collecte, un gestionnaire des risques de tiers (TPR) ou un propriétaire de demande de diligence raisonnable crée des enregistrements d’éléments tiers.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Vendor Management Workspace.
    2. Sélectionnez l’icône de liste, puis accédez à Demandes de diligence raisonnable > Toutes les demandes.
    3. Sélectionnez la demande de diligence raisonnable que vous souhaitez.
    4. Dans l’onglet Tâche de collecte de la demande de diligence raisonnable, sélectionnez le numéro d’évaluation externe (VRA) pour ouvrir l’évaluation externe des éléments collecteurs.

      Pour obtenir une description de tous les champs, reportez-vous à la section Formulaire d’élément tiers.

      Remarque :
      La classification des éléments TP détermine le modèle de notation appliqué. Vous pouvez créer des classifications supplémentaires en accédant à Tous > Gestion des risques liés aux tiers > Éléments tiers > Classifications.
    5. Sous l’onglet Modèles de questionnaire , sélectionnez Ajouter pour affecter un questionnaire d’élément tiers à l’évaluation externe, puis sélectionnez le questionnaire du modèle de collecte.

      Vous ne pouvez envoyer le questionnaire d’élément de tiers qu’à des tiers.

      Pour plus d’informations sur les évaluations, voir Évaluation du risque lié à un tiers.

    6. Une fois que vous avez reçu les réponses du contact de tiers, accédez à l’onglet Vue d’ensemble des risques de l’évaluation.
    7. Dans la section Questionnaires et demandes de documents, sélectionnez le questionnaire de modèle de collection et passez en revue les réponses.
    8. Après avoir confirmé que vous avez reçu toutes les informations requises, accédez à la liste d’éléments tiers à l’aide de l’une des options suivantes.
      OptionDescription
      Liste d’éléments tiers Sélectionnez l’icône de liste, puis accédez à Éléments tiers > Tous les éléments tiers.
      Enregistrement de l’engagement
      1. Sélectionnez l’icône de liste, puis accédez à Tiers > Tous les engagements > Tous les éléments tiers.
      2. Sélectionnez l’engagement souhaité, puis accédez à l’onglet Éléments d’engagement .
    9. Créez un enregistrement d’élément tiers en sélectionnant Nouveau et en remplissant le formulaire à l’aide des informations collectées à partir de chaque ensemble de réponses dans le questionnaire sur l’élément tiers.
      Pour obtenir une description de tous ces champs, reportez-vous à la section Formulaire d’élément tiers.
      Remarque :
      La classification des éléments TP détermine le modèle de notation appliqué à l’élément tiers. Vous pouvez créer de nouvelles classifications d’éléments tiers en accédant à Tous > Gestion des risques liés aux tiers > Éléments tiers > Classifications.
    10. Sélectionnez Envoyer.
      Un enregistrement d’élément tiers est créé et est disponible pour révision et affectation aux engagements.

    Que faire ensuite

    Fermez l’évaluation externe pour collecter les éléments, puis ajoutez manuellement des éléments à l’onglet Éléments d’engagement d’un engagement. Une fois que tous les éléments tiers ont été affectés à un engagement, vous pouvez démarrer le processus de diligence raisonnable. Pour plus d'informations, consultez Ajouter un enregistrement d’élément tiers à un engagement et Surveillance des éléments tiers.