Surveillance et examen continus

Vous pouvez surveiller et examiner les performances de vos tiers avec Espace de travail de gestion des fournisseurs. Par exemple, vous pouvez évaluer régulièrement si le tiers respecte les conditions convenues.

Affichage des rapports de risque et autres informations

Vous pouvez afficher les rapports sur les risques pour tous les tiers et tous les engagements en accédant à Espaces de travail > Vendor Management Workspace puis en sélectionnant l’onglet Risque pour ouvrir l’espace de travail sur la page d’accueil. Pour plus d'informations, consultez Affichage des rapports de risque de tiers.

Vous pouvez également afficher le statut et toutes les informations actuelles d’un tiers ou d’un engagement en accédant à Espaces de travail > Vendor Management Workspace. Dans l’onglet Risque , sélectionnez l’icône de la page d’accueil .

Comme indiqué dans l’exemple suivant, vous pouvez sélectionner n’importe quel nombre dans la section Vue d’ensemble du risque de tiers pour ouvrir une liste de tiers ou d’engagements avec cette valeur de cote de risque. Vous pouvez ensuite sélectionner un tiers ou un engagement.

Pour plus d'informations, consultez Obtenir une vue d’ensemble d’un tiers.

TPRM Tableaux de bord personnalisés

Surveillez et analysez vos données d’évaluation à différents niveaux à l’aide du tableau de bord des aperçus de tiers et TPRM du tableau de bord d’analyse personnalisé. Si vous avez le rôle de gestionnaire TPR [sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager] ou d’évaluateur TPR [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor], vous pouvez créer et partager vos propres tableaux de bord et rapports. Les gestionnaires TPR peuvent également personnaliser les mises en page des rapports, les widgets et les vues de données pour hiérarchiser les mesures clés et les workflows qui s’alignent sur vos rôles individuels et vos programmes de risque. Ces tableaux de bord vous fournissent, à vous et à votre équipe, des informations personnalisées et fournissent des informations pertinentes en un coup d’œil, améliorant ainsi votre processus de prise de décision. Vous pouvez afficher TPRM des tableaux de bord personnalisés en accédant à Espaces de travail > Vendor Management Workspace et en sélectionnant l’icône Page du tableau de bord . Pour plus d'informations, consultez Surveillance des données d’évaluation à l’aide de TPRM tableaux de bord.

Processus de diligence raisonnable

Gestion des quatrièmes/nièmes parties

Vous pouvez l’utiliser Gestion des risques liés aux tiers pour identifier, comprendre et gérer les risques liés aux tiers dépendant des services de quatrièmes ou nièmes parties. La surveillance des fournisseurs de quatrième partie peut aider à s’assurer qu’ils respectent les mêmes normes de sécurité et de conformité que le tiers principal. Pour plus d’informations sur les quatrièmes-nièmes parties, reportez-vous à la section Surveillance de vos quatrièmes/nièmes parties.

Gestion des éléments tiers

Vous pouvez surveiller les éléments tiers via des modèles de notation évolutifs, l’analyse des relations et l’intégration du workflow de diligence raisonnable dans le cadre du processus de collecte d’éléments tiers. La surveillance des éléments tiers et l’exploitation de ces informations peuvent vous aider à effectuer des évaluations des risques plus éclairées dans le cadre de votre programme de risques liés aux tiers. Pour plus d’informations sur les éléments tiers, Surveillance des éléments tiers.

Gestion des modèles d’évaluations intelligentes

Après la mise à niveau vers la version 22.0.1 et l’installation de l’application Gestion de contenu unifiée, les gestionnaires TPR [sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager] peuvent afficher une bibliothèque centralisée de modèles d’évaluation intelligente alignés sur les réglementations mondiales et les normes du secteur. Dans le module de gestion de contenu unifié de la Espace de travail de gestion des fournisseurs vous pouvez activer et mettre à jour des modèles. Vous pouvez accéder au module de contenu unifié en accédant à Espaces de travail > Vendor Management Workspace, sélectionnez l’icône Gestion de contenu unifiée, puis accédez aux modèles d’évaluation intelligents. Pour plus d'informations, consultez Gestion des modèles avec Gestion TPRM SAE unifiée du contenu et Exemples de questionnaires.

Affichage des activités gérées

Un engagement ne consomme qu’une seule licence, qu’il y ait une ou plusieurs activités gérées par année contractuelle. L’utilisation de l’activité gérée n’est déclenchée que lorsqu’une activité est lancée. Vous pouvez afficher vos activités gérées à des fins de vérification dans la table Activités d’analyse de l’utilisation [sn_vdr_risk_asmt_ua_activity]. Cette table en lecture seule stocke un enregistrement chaque fois qu’une activité gérée se produit. Vous devez disposer du rôle Évaluateur de tiers [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer] pour afficher cette table. Vous pouvez accéder à la table Activités d’analyse de l’utilisation en accédant à Tous > Gestion des risques liés aux tiers > Administration > Analyses de l'activité gérée. Pour plus d'informations, consultez Suivi d’une activité gérée.