Enregistrez les fournisseurs de quatrième partie après avoir recueilli les réponses d’un tiers à l’aide du questionnaire d’enregistrement de tiers dans l’application Gestion des risques liés aux tiers . Avec le questionnaire d’enregistrement du fournisseur de quatrième partie, vous pouvez créer plusieurs enregistrements de quatrième partie à la fois.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_assessor
Procédure
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Accédez à l’onglet Modèles de tiers d’une évaluation externe nouvelle ou active.
- Affectez un questionnaire d’enregistrement de tiers à l’évaluation externe en sélectionnant Ajouter , puis en sélectionnant un questionnaire.
Le questionnaire que vous utilisez pour l’enregistrement d’un tiers ne peut être envoyé qu’à des tiers.
Vous pouvez utiliser le questionnaire d’enregistrement du fournisseur de quatrième partie inclus dans le système de base ou un questionnaire personnalisé auquel la classification de modèle de fournisseur de quatrième partie et une catégorie de mesure d’informations de fournisseur de quatrième partie ont été ajoutées.
Le tiers doit répondre aux deux premières questions de chaque section d’information sur les quatrièmes parties. Ne modifiez pas les huit premières questions de chaque section, car elles sont utilisées pour mapper les réponses au nouvel enregistrement de la quatrième partie.
Pour plus d’informations sur les évaluations, voir Évaluation du risque lié à un tiers.
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Lorsque vous recevez des réponses du contact de tiers, accédez à l’onglet Fournisseurs en aval de l’évaluation et passez en revue les informations de quatrième partie qui ont été collectées.
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Passez en revue chaque quatrième-nième partie de la liste et confirmez si cette partie existe, puis sélectionnez Créer une nouvelle quatrième partie si ce n’est pas le cas.
Tableau 1. Liste des fournisseurs en aval
| Champ |
Description |
| Nom |
Nom de la quatrième-nième partie associée à l’enregistrement. |
| URL |
URL de la quatrième-nième partie. |
| Fournisseur en aval |
Enregistrement du quatrième tiers qui est utilisé après l’approbation et l’activation du quatrième-nième partie. Vous pouvez entrer un fournisseur de quatrième partie existant en double-cliquant (ou en utilisant le raccourci clavier) sur le champ de fournisseur en aval et en sélectionnant l’icône  de loupe .
Cette action vous permet d’afficher les enregistrements existants afin d’éviter de créer des enregistrements en double. |
| Numéro DUNS |
Identificateur numérique unique pour l’entité d’entreprise unique. Un numéro DUNS n’est pas légalement requis pour une entreprise. |
| Statut |
État actuel du processus d’inscription : en cours de révision, actif ou ignoré. |
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Sélectionnez Approuver pour activer chaque enregistrement de tiers ou sélectionnez Ignorer pour garder l’enregistrement inactif.
Une fois qu’un enregistrement de quatrième partie est actif, il est entièrement enregistré et disponible pour utilisation dans votre programme de gestion des risques.
Pour plus d’informations sur les quatrièmes-nièmes parties, reportez-vous à .Surveillance de vos quatrièmes/nièmes parties