Formulaire Créer un document

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Dans le formulaire Créer un document, renseignez les champs du document.

    Tableau 1. Créer de nouveaux documents
    Champ Description
    Nom Nom unique du document.
    Propriétaire Personne qui possède un document à des fins d’audit.
    Modèle Option permettant de déterminer si le document est un modèle.

    Ce champ n’est pas disponible dans le portail du tiers.
    Version par défaut Version du document utilisée pour le téléchargement du document. Par défaut, la version la plus récente est la version par défaut.

    Ce champ n’est pas disponible dans le portail du tiers.
    Version actuelle Dernière version de document utilisée pour le téléchargement de document.

    Ce champ n’est pas disponible dans le Espace de travail de gestion des fournisseurs.
    Autorisations de partage Option qui permet au créateur ou au propriétaire du document de configurer des contrôles d’autorisation pour le document. Vous pouvez spécifier un rôle d’utilisateur et l’un des types d’autorisation suivants :
    • Lecteur
    • Auteur
    • Propriétaire

    Ce champ n’est pas disponible dans le portail du tiers.
    Tiers Tiers auquel le document est associé.

    Lorsqu’un tiers est fourni, les autorisations de partage sont activées automatiquement dans TPRM.

    Ce champ n’est obligatoire que si le document est associé à un tiers. Par exemple, il n’est pas nécessaire d’associer des documents internes à un tiers spécifique.

    Remarque :
    Lorsqu’un document est créé par un contact de tiers dans le portail du tiers, ce champ est renseigné automatiquement et les autorisations de partage sont activées.
    Département Nom du département qui a créé le document.

    Par exemple, Assistance clientèle, Développement, Finances, RH ou Informatique.

    Ce champ n’est pas disponible dans le portail du tiers.
    Type Type de document basé sur le contenu.

    Par exemple, Guideline, Politique, Procédure ou Contrat.
    Classification Classification du document.
    Vous pouvez choisir un des types de classification suivants :
    • Public
    • Restreint
    • Confidentiel
    • Interne
    État L’état du document est : Brouillon, Soumettre, Réviser ou Terminer.
    Description Brève description du document.