Affecter une alerte de document source à un coordinateur

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Connectez-vous à l’application GRC : Gestion des changements réglementaires , passez en revue l’alerte du document source et affectez-la à un coordinateur. Le coordinateur évalue ensuite l’applicabilité de l’alerte et effectue les tâches réglementaires associées.

    Avant de commencer

    Rôles requis : sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    En tant que gestionnaire, vous pouvez afficher et affecter les alertes de documents sources aux utilisateurs disposant du rôle sn_grc_reg_change.user. L’utilisateur peut ensuite effectuer des actions sur les alertes du document source.

    Procédure

    1. Connectez-vous avec le rôle d’utilisateur sn_grc_reg_change.manager.
    2. Accédez à la Tous > Regulatory Change Management > Espace de travail Conformité .
      L’application Gestion des changements réglementaires dans le s’affiche Conformité de l'espace de travail .
    3. Accédez à la Listes > Alertes réglementaires affectées vue.
    4. Sélectionnez une alerte de type document source dans la liste.
    5. Dans l’onglet Détails, renseignez le formulaire.
      Tableau 1. Onglet Détails dans le formulaire d’alerte Document source
      Champs Description
      Titre Titre du type de document source de l’alerte tel que reçu du fournisseur. Ce champ est automatiquement défini pour afficher le titre.
      Contenu source d'autorité Numéro de citation du document source reçu du fournisseur. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la citation.
      URL du fournisseur URL du fournisseur d’alerte. Ce champ est automatiquement défini pour afficher l’URL du fournisseur.
      URL de l’organisme de régulation URL de l’organisme de réglementation associé à l’alerte. Ce champ est automatiquement défini pour afficher l’URL de l’organisme de réglementation.
      Fournisseur Nom du fournisseur d’alertes. Ce champ est automatiquement défini pour afficher le nom du fournisseur.
      Type Type de l’alerte réglementaire. Par exemple, alerte de document source. Ce champ est automatiquement défini pour afficher le type d’alerte.
      Coordinateur Utilisateur auquel l’alerte est affectée.
      Dates
      Date de publication source Date à laquelle une alerte est publiée par l’organisme de réglementation. Champ renseigné automatiquement. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la date de publication source.
      Date des commentaires Date à laquelle les commentaires peuvent être fournis pour l’alerte. Champ renseigné automatiquement. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la date des commentaires.
      Date d'effet Date à laquelle l’alerte sera applicable. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la date d’effet.
      Date de conformité Date à laquelle l’alerte sera conforme. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la date de conformité.
      Date d'expiration Date d’expiration de l’alerte. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la date d’expiration.
      Journal d'activité
      Commentaires supplémentaires Commentaires supplémentaires associés à l’alerte.
      Composer
      Commentaires supplémentaires Commentaires supplémentaires liés à l’alerte qui sont ajoutés dans la section Composer.
      Journal des activités Journal des activités liées à l’alerte. Affiche les changements générés par le système et les commentaires supplémentaires.
      Détails importants
      Taxonomie Détails de taxonomie associés à l’alerte. Ce champ est automatiquement défini pour afficher les détails de taxonomie de l’alerte.
    6. Dans le champ Coordonnateur , affectez-le à un utilisateur ayant le rôle d’utilisateur sn_grc_reg_change.user.
    7. Connectez-vous avec le rôle sn_grc_reg_change.manager, ouvrez l’alerte de document source sélectionnée et marquez l’alerte à l’aide de l’une des options suivantes.
      ChampDescription
      Applicable Marque l’alerte comme applicable.
      Non applicable Marque l’alerte comme non applicable. Sélectionnez l’un des motifs suivants et sélectionnez Soumettre :
      • Aucune action requise sur l'alerte
      • Alerte en double
      • Autre
      À la suite de cette action, le composant d’exécution pas à pas dans la page d’alerte affiche l’étape comme Terminée.
      Supprimer l'alerte réglementaire Annuler l’alerte réglementaire.
      Différer Différez l’alerte à une date ultérieure.

    Résultats

    Après avoir marqué l’alerte de document source comme applicable, une nouvelle tâche d’importation de document source est créée sous la liste connexe Tâches d’importation du document.