Gérer les tâches de changement réglementaire

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Gérez les tâches d’actions réglementaires dans le module Tâches de changement réglementaire afin de pouvoir identifier les changements réglementaires et vous conformer à ces tâches.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user ou sn_grc_reg_change.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les tâches de changement réglementaire sont automatiquement créées chaque fois qu’une alerte d’événement réglementaire est marquée comme applicable après l’évaluation de l’applicabilité. Les membres de l’équipe de conformité réglementaire élaborent un plan d’action pour identifier les changements à mettre en œuvre pour que votre organisation se conforme au changement réglementaire.

    À partir de la version 21.0.1, les tâches de changement réglementaire n’ont pas besoin d’approbation avant le début du travail. Les tâches peuvent passer à l’état Implémentation avant d’entrer dans En attente d’approbation, ce qui permet aux équipes de démarrer les activités de conformité plus tôt. L’approbation fait toujours partie du workflow, mais n’est plus imposée en tant que porte obligatoire avant la mise en œuvre.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Application > Regulatory Change Management > Tâches de changement de réglementation.
    2. Sélectionnez une tâche de changement réglementaire.
    3. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de tâche de changement réglementaire
      Champ Description
      Groupe d'affectation Groupe d’affectation de la tâche. Le groupe est sélectionné dans la table Hiérarchie des groupes .
      Assigné à Nom de l’utilisateur à qui la tâche est affectée.
      Type d'approbateur Utilisateur ou groupe qui approuve la tâche.
      Approbateur Approbateur de la tâche de changement réglementaire. Lorsque le type d’approbateur est Groupe, la demande est envoyée aux membres du groupe.
      Date d'échéance Date d’échéance de la tâche de changement réglementaire.
      Approuvé le Date à laquelle la tâche de changement réglementaire est approuvée.
      Alerte réglementaire Nom de l’alerte réglementaire.
      Instructions Instructions pour la tâche.
      Liste de surveillance Liste de surveillance pour ajouter des utilisateurs intéressés.
      Liste de notes de travail Utilisateurs intéressés par les notes de travail.
      Notes de travail Journal des notes de travail.
      Activités Journal des activités.
      Liste connexe
      Tâches d'action Tâches d’action réglementaire. Sélectionnez Nouveau pour créer une tâche d’action réglementaire en réponse à la tâche de changement réglementaire.
      Remarque :

      Si des tâches d’actions réglementaires sont en cours lorsque la tâche de réglementation parente est fermée manuellement, toutes les tâches d’action réglementaire associées passent à l’état Annulé avec le message d’avertissement suivant : Les tâches d’action pour cette tâche de changement réglementaire/tâche d’importation de document sont en cours. Sélectionner OK les annulera. Voulez-vous poursuivre ?

      Si aucune tâche d’action réglementaire n’est associée ou si les tâches d’action réglementaire sont fermées, le message suivant s’affiche : Voulez-vous vraiment fermer cette tâche ? Sélectionnez OK pour fermer la tâche.
      les problèmes Problèmes observés pendant le workflow de changement réglementaire ou le workflow de document source.
      Approbateurs Enregistrements d’approbation créés lorsqu’une approbation est demandée.
    4. Sélectionnez Mettre à jour.
    5. Si vous souhaitez ajouter de nouvelles tâches d’action liées à la tâche de changement réglementaire, sélectionnez Nouveau dans la liste connexe Tâches d’action.
    6. Si l’approbation est requise, connectez-vous en tant qu’approbateur et sélectionnez Demander l’approbation pour demander une approbation.
      Si l’approbation est demandée, l’état de la tâche de changement réglementaire est mis à jour sur l’état En attente d’approbation . Dans la liste connexe des approbateurs de la tâche de changement réglementaire, l’état de l’approbation est mis à jour et prend la valeur Demandé. Le gestionnaire disposant du rôle sn_grc_reg_change.manager, l’utilisateur disposant du rôle sn_grc_reg_change.user ou l’utilisateur administrateur disposant du rôle sn_grc_reg_change.admin peut afficher la demande des tâches de changement réglementaire dans Mes approbations .
    7. Sélectionnez Approuver pour approuver la demande.

    Résultats

    La tâche de changement réglementaire suit le workflow en fonction de son état actuel. L’approbation peut avoir lieu avant ou après l’entrée de la tâche dans l’état d’implémentation , selon la configuration du workflow. Lorsque les tâches d’action associées à la tâche de changement réglementaire sont terminées, la tâche de changement réglementaire est fermée.