Les tâches d’action facilitant le processus de gestion des changements sont associées au changement réglementaire. La propriété de ces tâches d’action est gérée par les propriétaires d’entreprise respectifs affectés en raison du changement réglementaire.

Les tâches d’action sont liées aux tâches de changement réglementaire et aux tâches d’importation de documents sources. Les utilisateurs dotés du rôle sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user ou sn_grc_reg_change.admin créent des tâches d’actions réglementaires et des tâches d’importation de documents sources. Ces tâches sont liées aux domaines Conformité et Risque de la bibliothèque GRC. Le gestionnaire de conformité et le gestionnaire des risques affectent les tâches au bon groupe de risque ou de conformité.

Les tâches d’action sont créées automatiquement pour les déclarations de risque et les politiques potentiellement impactées.

Les gestionnaires disposant du rôle sn_grc_reg_change.manager peuvent afficher et trier les tâches d’action à l’aide des onglets suivants :

• Toutes les tâches affectées
• Tâches de conformité non affectées
• Tâches de risque non affectées
• Tâches prêtes
• Tâches en cours
• Tâches fermées

À partir de la version 19.0.x, vous pouvez lancer et terminer les tâches d’action indépendamment sans avoir besoin de l’approbation préalable des utilisateurs affectés au rôle sn_grc_reg_change.manager . Vous pouvez exécuter les responsabilités affectées en temps opportun et réduire les goulets d’étranglement inutiles en matière d’approbation. L’accès aux tâches d’action reste régi par les autorisations utilisateur et les contrôles d’accès basés sur les rôles afin de garantir une responsabilisation et une surveillance appropriées.

Avec la version 21.0.x, vous pouvez rouvrir les tâches d’action pour une tâche réglementaire lorsqu’elle est rejetée et qu’elle revient à l’état d’implémentation. Vous pouvez examiner et retravailler les tâches pour répondre aux commentaires ou incorporer les exigences mises à jour. Vous pouvez également modifier et soumettre à nouveau les tâches d’action rouvertes afin que l’implémentation s’aligne sur les attentes réglementaires avant de soumettre à nouveau la tâche de changement.