Une évaluation préalable est la première évaluation envoyée à tout intervenant pour déterminer si les équipes de protection de la vie privée doivent être au courant de toute application qui traite des données personnelles. Si des données personnelles sont impliquées, une évaluation d’impact est envoyée aux principales parties prenantes. Alors que l’évaluation préalable ne comporte que la section générale pour les questions, l’analyse d’impact comporte deux sections : données personnelles et questionnaire. Dans la section Données personnelles, vous trouverez les sections suivantes :

• Éléments de données : cette section affiche les catégories d’objets d’informations et chaque objet d’informations appartenant à cette catégorie. En fonction de votre sélection lors de la configuration du modèle, vous pouvez afficher toutes les catégories d’objets d’informations ou uniquement celles qui sont sélectionnées.
• Hiérarchie : dans cette section, les intervenants spécifient la source et la destination des données.
• Base juridique : Dans cette section, les intervenants précisent la base légale sur laquelle les données sont traitées. Par exemple, une information est traitée pour des obligations légales. Ici, vous pouvez spécifier les niveaux granulaires des opérations créer, lire, mettre à jour, supprimer qui peuvent être effectuées sur les données, ainsi que leur provenance et leur origine.

Étant donné que les évaluations utilisent le Moteur d'évaluation intelligente, les répondants peuvent voir la description détaillée de chaque question et les conseils qui les aident à répondre aux questions.