Les politiques sont efficaces lorsqu’elles sont soigneusement surveillées et révisées périodiquement. En les examinant et en les mettant à jour à intervalles réguliers, les organisations peuvent maintenir à jour les politiques pour éviter les risques d’audit et de conformité.

Les politiques d’une organisation ont tendance à devenir obsolètes au fil du temps, soit en raison de la croissance de l’organisation, soit en raison des changements qui se produisent dans une structure organisationnelle. Pour ces raisons, les politiques doivent faire l’objet d’un suivi attentif et d’une révision constante.

Les propriétaires, collaborateurs, réviseurs et approbateurs de la politique activent la création et l’annotation de la politique. Examen et annotation des résultats de la politique en plusieurs versions qui doivent être conservées à des fins d’audit.

Principaux avantages de l’annotation de la politique

Elle améliore l’expérience globale de création et d’annotation des politiques en activant :

• Les propriétaires de politiques, les collaborateurs, les réviseurs et les approbateurs pour collaborer à l’aide d’O365 ou Google Drive.
• Annotation et examen des capacités.

Fonctionnalités principales

1. Les propriétaires de stratégies et les collaborateurs peuvent collaborer et rédiger une stratégie à l’aide d’O365 ou Google Drive.
2. Les réviseurs de politiques peuvent collaborer, examiner et annoter la politique.
3. Les approbateurs peuvent examiner et approuver la politique.
4. Capacité à gérer différentes versions de la politique et à conserver son historique.
5. Possibilité de copier le texte de politique d’un document vers le champ de texte de politique en HTML, en conservant le format.
6. Possibilité de convertir la politique au format PDF.
7. Simplifiez l’expérience utilisateur en guidant l’utilisateur dans la création, l’annotation et la publication de politiques.