Connecter un document existant à partir de Google Drive la politique

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Connectez un document qui existe dans votre Google Drive dossier à une politique que vous avez créée. Utilisez ce document existant et activez l’annotation dans le texte de politique au lieu de créer un document.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst ; mp_document_user

    Important :
    À partir de la version 19.1.1, les documents Google sont pris en charge dans la politique de document de connexion.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Politique et Conformité > Espace de travail Conformité .
    2. Dans le Conformité de l'espace de travail, sélectionnez l’icône Liste (icône Listes).
    3. Accédez à la Bibliothèque de conformité > Mes politiques.
    4. Sélectionnez une politique.
    5. Sélectionnez une liste connexe Texte de politique pour afficher le contenu de la politique.
      Si vous disposez déjà d’un Google Drive document contenant du contenu que vous souhaitez associer à la politique, vous pouvez associer ce document.
    6. Pour connecter un document qui se trouve dans votre Google Drive dossier.
      1. Accéder à mon lecteur dans https://drive.google.com/
      2. Sélectionnez le document que vous souhaitez connecter à la politique.
      3. Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( icône Actions supplémentaires.) dans le document que vous souhaitez connecter.
      4. Sélectionnez l’option Copier le lien dans la liste Partager .
    7. Revenez à l’onglet Texte de politique de l’enregistrement de politique.
    8. Sélectionnez la liste Activer la modification de document .
      La politique doit être à l’état Brouillon . Le propriétaire de la politique peut ensuite associer un document afin d’activer la modification du texte de Google Drive politique par les approbateurs, les réviseurs et les contributeurs.
    9. Collez le fichier copié Google Drive dans le champ Lien du fichier de la fenêtre contextuelle Connecter le document existant.
    10. Sélectionnez Connexion.
      Vous devez être en mesure de connecter le document à partir de l’enregistrement Google Drive de politique.
      Remarque :
      Cependant, vous ne pouvez pas connecter un Google document s’il dépasse 10 Mo.
    11. Sélectionnez Mettre à jour.
      Le champ de texte Politique affiche le texte du document dans l’enregistrement ServiceNow de Google Drive politique.

      Pour plus d’informations sur Google Drive l’intégration de la création de politiques et de l’annotation, consultez Google Drive Intégration pour la création de politiques et l’annotation : directives générales et limites connues [KB1587198] article de la Now Support base de connaissances.