L’option Mettre à jour automatiquement le propriétaire n’est visible que pour les entités que vous avez créées à l’aide du filtre d’entité et que vous avez activées à l’aide de l’option Utiliser le champ de propriétaire dans le filtre.

Vous pouvez également afficher l’option Mettre à jour automatiquement le propriétaire sur le formulaire d’entité dans la vue de l’espace de travail. Consultez l'exemple suivant.

• Vous devez renseigner les champs Entity class (Classe d’entité ) et Default owner (Propriétaire par défaut) dans le formulaire, comme indiqué dans l’exemple suivant.
• Vous devez renseigner le champ Propriétaire par défaut même si vous avez désactivé le champ Utiliser le propriétaire. Cette mise à jour garantit que chaque entité créée a un propriétaire affecté.
• Le champ Département est ajouté au formulaire d’entité. Vous pouvez ajouter un contexte à une entité en sélectionnant les champs Département, Emplacement et Classe.
• Le champ Mettre à jour automatiquement le propriétaire et le champ Source pour les champs de propriétaire sont affichés dans le formulaire. Le champ Source pour le propriétaire n’est visible que si vous avez activé la mise à jour automatique du propriétaire.
• Le journal d’activité affiche le journal des modifications apportées aux champs, comme illustré dans l’exemple suivant.
• Le nouveau lien connexe Synchroniser le propriétaire avec le champ source s’affiche dans le formulaire d’entité, comme illustré dans l’exemple suivant. Cela synchronise le propriétaire d’une entité avec la valeur de champ de son enregistrement source. Elle n’est visible sur le formulaire que si la valeur du champ source et le propriétaire d’une entité ne sont pas synchronisés.

• Activez la tâche qui synchronise le propriétaire de l’entité avant d’activer la propriété. Vous pouvez activer la fréquence de synchronisation du propriétaire de l’entité avec la propriété d’enregistrement source sous Propriétés GRC pour synchroniser le propriétaire de l’entité avec son enregistrement source sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

  Activez la tâche qui synchronise le propriétaire de l’entité avant d’activer la propriété. Vous pouvez activer la taille maximale du lot lors de la synchronisation du propriétaire de l’entité avec celui de sa propriété d’enregistrement source sous Propriétés GRC pour définir la taille maximale du lot sur une valeur entière. En effectuant cette action, vous synchronisez le propriétaire de l’entité avec sa valeur d’enregistrement source.