Génération de Microsoft Word rapports à l’aide de Concepteur de documents
Génération de rapports sur les incidents de résilience digitale Les administrateurs (sn_dri_inc_rptg.digital_resilience_incident_administrator) peuvent désormais configurer Microsoft Word des modèles et Génération de rapports sur les incidents de résilience digitale les gestionnaires (sn_dri_inc_rptg.digital_resilience_incident_manager) peuvent télécharger des rapports de tâches d’action au Microsoft Word format .
Utilisation de ServiceNow Concepteur de documents l’avec Microsoft Word
L’application ServiceNow Concepteur de documents with Word offre une solution low-code, vous permettant de configurer différents aspects des documents sans nécessiter d’expertise Microsoft Word technique approfondie. Les modèles proposés par ServiceNow sont conçus pour s’aligner sur les directives de la marque de l’entreprise, en vérifiant une documentation cohérente et professionnelle.
Utilisez l’application ServiceNow Concepteur de documents avec Word pour générer des rapports intuitifs et prêts à l’emploi Microsoft Word pour les tâches d’action directement à partir de votre ServiceNow instance. Configurez les modèles dans l’application Microsoft Word pour inclure des données spécifiques provenant des enregistrements, telles que des tables et des colonnes, dans les rapports. Les options incluent l’utilisation de modèles prédéfinis, leur personnalisation avec une implémentation low-code ou la création de vos propres modèles pour répondre aux directives spécifiques de votre entreprise.
Vous pouvez enregistrer ces rapports soit dans votre ServiceNow instance, soit en tant que documents en ligne dans Microsoft SharePoint.
Avantages de l’utilisation Concepteur de documents
L’application ServiceNow Concepteur de documents avec Word vous permet d’extraire des métadonnées, telles que des champs et des listes connexes, à partir de ServiceNow tables. Il vous permet également d’ajouter des blocs de contenu qui se répètent pour chaque enregistrement d’une table, par exemple, 10 blocs pour 10 problèmes. Appliquez les modèles à des enregistrements spécifiques et créez des rapports au Microsoft Word format.
Workflow de configuration et de gestion des modèles de rapport
Pour configurer et gérer les modèles de rapport, effectuez les étapes suivantes dans l’ordre donné.
- Installez Concepteur de documents.
- Créer une configuration de modèle
- Créer des relations de données
- Créer des configurations de contenu
- Téléchargez le fichier manifeste et chargez-le séparément dans l’application ServiceNow Concepteur de documents Word .
- Créez le Microsoft Word modèle à l’aide du complément.
- Générez le Microsoft Word rapport.