Créer un test de contrôle à partir d’un engagement
Créez un test de contrôle qui s’exécute périodiquement et fournit la preuve documentée que le contrôle associé fonctionne correctement ou non.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_audit.responsable, sn_audit_ws.superviseur
Procédure
- Accédez à la Tous > Audit > Espace de travail Audit.
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Sélectionnez l’icône Listes (icône
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Sélectionnez Tous les engagements ou Mes engagements dans la liste Exécution.
Affectez une tâche d’audit à un engagement présentant l’un des états suivants :
- Valider
- Terrain
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Sélectionnez le lien vers l’enregistrement d’engagement dans la colonne Nom .
Les détails de l’enregistrement de l’engagement s’ouvrent dans l’onglet Vue d’ensemble .
- Sélectionnez la liste connexe Tâches d’audit.
- Cliquez sur le bouton Groupé sous les listes connexes et sélectionnez Nouveau test de contrôle dans la liste.
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Remplissez les champs du formulaire.
Tableau 1. Créer un formulaire de test de contrôle Champ Description Numéro Numéro d’identification unique. Nom Nom du test de contrôle. Société parente Engagement des parents. Plan de tests Plan de tests associé à ce test de contrôle. État État du test de contrôle. L’état par défaut est Ouvert. Efficacité du contrôle Efficacité du contrôle. Problème Problème associé à ce test de contrôle. Affectation Assigné à Utilisateur affecté au test de contrôle. Calendrier Date de début prévue Date de début prévue du test de contrôle. Date de fin prévue Date de fin prévue du test de contrôle. Durée prévue Durée prévue du test de contrôle. Comme pour la durée réelle, la durée prévue indique le temps total d’activité et tient compte du calendrier des tests de contrôle. Date de début effective Date de début effective du test de contrôle. Date de fin effective Date de fin réelle du test de contrôle. Durée réelle Durée du test de contrôle, du début du test de contrôle à la fermeture du test de contrôle. Test de la conception Efficacité de la conception - Néant
- Efficace
- Inefficace
Attentes de conception Exigence de base qui doit être remplie pour qu’un contrôle soit efficace. Ce champ vérifie si le contrôle a été conçu correctement pour atteindre l’objectif du contrôle. Procédures d'évaluation de la conception Procédure ou étapes à suivre pour déterminer si la conception du contrôle est efficace pour atteindre l’objectif du contrôle ou non. Cette procédure est basée sur les attentes de conception. Résultats de la conception Résultats des tests de la conception du contrôle en fonction de la procédure d’évaluation de la conception. Test du fonctionnement Efficacité opérationnelle - Néant
- Efficace
- Inefficace
Attentes du fonctionnement Attentes à respecter pour s’assurer que le contrôle fonctionne efficacement pour atteindre l’objectif du contrôle. Procédures d'évaluation du fonctionnement Étapes détaillées, pour réaliser les attentes opérationnelles, qui doivent être effectuées pour conclure que le contrôle fonctionne avec succès. Résultats de l'opération Résultats du test du fonctionnement du contrôle basé sur la procédure d’évaluation de l’opération. Activité Notes de travail (privées) Commentaires que le gestionnaire d’audit et le superviseur d’audit peuvent uniquement consulter. Commentaires supplémentaires Commentaires que les clients peuvent également consulter. Confidentialité Confidentiel Option permettant d’activer la confidentialité de l’enregistrement. Seuls les utilisateurs confidentiels ou les groupes d’utilisateurs confidentiels affectés peuvent accéder à l’enregistrement. Pour plus d’informations sur l’option Confidentiel, consultez Marqueur de confidentialité pour les enregistrements d’audit et de conformité.
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Sélectionnez Enregistrer.
Vous pouvez afficher la description et surveiller l’état du test de contrôle dans la bannière d’état de la page Vue d’ensemble à mesure que l’enregistrement progresse dans les flux de processus de test de contrôle.