Créer un registre de données

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture
  • Créez un référentiel des utilisateurs et spécifiez les propriétaires de diverses applications. Ce référentiel permet d’identifier l’utilisateur auquel les tâches de demande de droits relatifs aux données personnelles (PDR) doivent être affectées.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc_pdr.pdr_admin, sn_grc_pdr.pdr_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Un registre de données fournit des informations sur l’application ou le processus business, son propriétaire et le type de données qu’il stocke, comme les données clients, les données sur les employés, les données sur les prospects ou les anciens employés. Lorsqu’une demande de droits relatifs à la confidentialité des données est créée, en fonction de ce registre ou référentiel, les tâches d’action sont créées pour les titulaires de droits.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Droits relatifs aux données personnelles > Espace de travail des droits d'accès aux données personnelles > Listes > Registres des données.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Créer un registre des propriétaires des données
      Champ Description
      Registre des propriétaires des données
      Type de demandeur Type de données personnelles stockées. Les choix possibles sont les suivants :
      • Client
      • Employé
      • Ex-employé
      • Prospect
      Type d'actif Type d’actif qui contient les données.
      Sélectionner un actif Actif spécifique appartenant au type d’actif.
      Description Description du registre.
      Affectation
      Méthode d'affectation de l'utilisateur Règle d’affectation. Les choix sont les suivants :
      • Affecter manuellement l’utilisateur et le groupe : sélectionnez cette option si vous devez affecter manuellement un utilisateur et un groupe.
      • Choisir un utilisateur dans l’enregistrement d’actif sélectionné : sélectionnez cette option si vous devez utiliser l’utilisateur spécifié dans l’enregistrement d’actif sélectionné.
      Groupe Groupe auquel l’actif appartient.
      Utilisateur Utilisateur responsable de la demande PDR.
    4. Sélectionnez Enregistrer.

    Résultats

    Lorsque les agents PDR génèrent des tâches, basées sur le registre, les tâches d’action sont créées pour les différents propriétaires de tâches.