Formulaire Créer un accord contractuel
Renseignez les champs du formulaire Créer un accord contractuel.
Formulaire Créer un accord contractuel
| Champ | Description |
|---|---|
| Accord contractuel | |
| Numéro du contrat | Numéro d’identificateur unique de l’accord contractuel, par exemple, CNTR0009002. Ce champ est renseigné automatiquement. |
| Numéro de référence de l'accord contractuel | Numéro de référence interne de l’accord contractuel affecté par l’entité financière. Il est utilisé pour identifier l’accord contractuel entre l’entité financière et le fournisseur de service TIC tiers direct. |
| Nom | Nom et brève description du contrat. |
| Type d'accord contractuel | Type d’accord contractuel identifié à l’aide de l’une des options dans la liste déroulante correspondante :
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| État | État du contrat. Par exemple, l’état Brouillon. |
| Modèle de contrat | Type de contrat en cours de création tel qu’un contrat de service ou d’achat. |
| Devise | Code de la devise utilisée pour déclarer le montant. Remarque : Les dépenses annuelles peuvent être converties pendant la génération de rapports si la conversion de devise est activée. Si l’agrégation est activée et que tous les critères sont remplis, les dépenses contractuelles peuvent également être combinées dans un total au niveau du fournisseur. |
| Dépense annuelle ou coût estimé pour l'année précédente | Dépenses annuelles ou coût estimé (ou transfert intra-groupe) de l'accord de service TIC pour l'année précédente. Remarque : Les dépenses annuelles peuvent être converties pendant la génération de rapports si la conversion de devise est activée. Si l’agrégation est activée et que tous les critères sont remplis, les dépenses contractuelles peuvent également être combinées dans un total au niveau du fournisseur. |
| Description | Description détaillée du contrat. |
| Entités signataires d’un contrat d’utilisation du service | |
| LEI de l'entité signataire de l'accord contractuel | Code d’identificateur de l’entité juridique (LEI) permettant d’identifier l’entité signataire de l’accord contractuel, par exemple LEI0000000000000000B. |
| Nom de l'entité | Nom de l’entité signataire de l’accord contractuel, par exemple, ACME NA. |
| Entités qui utilisent les services | |
| LEI de l'entité qui utilise les services TIC | LEI de l’entité qui utilise des services, par exemple, LEI0000000000000000C. |
| Nom de l'entité | Nom de l’entité qui utilise les services, par exemple, ACME SA. |
| Nature de l'entité qui utilise les services TIC | Nature de l’entité qui utilise des services, par exemple, branche d’une entité financière. |
| Code d'identification de la branche | Code d’identification de la branche qui utilise les services, par exemple, ACMESAbranch2LEI. |
| Entité fournissant les services | |
| LEI de l'entité qui utilise les services TIC | LEI de l’entité qui utilise des services, par exemple, LEI0000000000000000C. |
| Nom de l'entité | Nom de l’entité qui fournit les services, par exemple, ACME AMERICAS. |
| Tiers signant un contrat pour fournir des informations | |
| Code d'identification du fournisseur de service TIC tiers | Code d’identification du fournisseur de service TIC tiers, par exemple, LEI0000000000EXTTPP2. |
| Type de code d'identification du fournisseur de service TIC tiers | Type de code d’identification du fournisseur de service TIC tiers, par exemple LEI. |
| Nom du fournisseur de service TIC tiers | Nom du fournisseur de service TIC tiers, par exemple, Adobe. |
| Engagements de tiers signataire du contrat | |
| Code d'identification du fournisseur de service TIC tiers | Code d’identification du fournisseur de service TIC tiers, par exemple, LEI0000000000EXTTPE1. |
| Type de code d'identification du fournisseur de service TIC tiers | Type de code d’identification du fournisseur de service TIC tiers, par exemple LEI. |
| Nom du fournisseur de service TIC tiers | Nom du fournisseur de service d’engagement TIC tiers, par exemple, Engagement Acer 1. |
| Informations spécifiques | |
| Numéro de référence de l'accord contractuel | Numéro de référence de l’accord contractuel du contrat, par exemple, CNTR0009002. |
| LEI de l'entité qui utilise le ou les services TIC | LEI de l’entité qui utilise le ou les services TIC, par exemple LEI0000000000000000C. |
| Identificateur de fonction | Fonction telle que définie par l’entité financière, par exemple, F3,F1. |
| Type de services TIC | Type de service TIC utilisé par l’entité, par exemple, calcul, analyse des données. |
| Type de fournisseur de service |
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| Code d'identification du fournisseur de service TIC tiers | Code d’identification du fournisseur de service TIC tiers, par exemple LEI0000000000000000D. |
| Code d'identification du fournisseur de service d'engagement TIC tiers | Code d’identification du fournisseur de service d’engagement TIC tiers. |
| LEI de l'entité qui fournit les services TIC | Entité fournissant des services TIC à l’aide du LEI, code alphanumérique à 20 caractères, basé sur la norme ISO 17442, par exemple, LEI0000000000000000D. |
| Type de code d'identification du fournisseur de service TIC tiers | Type de code permettant d’identifier le fournisseur de service TIC tiers, par exemple LEI. |
| Date de début de l'accord contractuel | Date d’entrée en vigueur de l’accord contractuel, par exemple, 2025-07-01. |
| Date de fin de l'accord contractuel | Date de fin stipulée dans l’accord contractuel, par exemple, 2028-07-01. |
| Motif de la résiliation ou de la fin de l'accord contractuel | Motif de la résiliation ou de la fin de l’accord contractuel. Options disponibles :
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| Délai de préavis pour l'entité financière qui utilise le ou les services TIC | Délai de préavis pour la résiliation de l’accord contractuel par l’entité financière qui utilise le ou les services TIC dans un cas de status quo. |
| Délai de préavis pour le fournisseur de service TIC tiers | Délai de préavis pour la résiliation de l’accord contractuel par le fournisseur de service TIC tiers direct dans un cas de status quo. |
| Pays de la loi applicable à l'accord contractuel | Pays dont le système juridique supervise le contrat. |
| Pays de fourniture des services TIC | Pays où les services TIC sont fournis. |
| Stockage de données | Option permettant de spécifier si le service TIC est lié au stockage de données. Options disponibles :
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| Sensibilité des données stockées par le fournisseur de service TIC | Option permettant d’identifier le niveau de sensibilité des données stockées ou traitées par le fournisseur de service TIC. Options disponibles :
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| Niveau de dépendance à l'égard du service TIC | Option permettant de spécifier le niveau de dépendance à l’égard du service TIC. Options disponibles :
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| Accords contractuels intra-groupes | |
| Accord contractuel lié à cet accord contractuel | Numéro de contrat lié à cet accord contractuel, par exemple, CNTR0009004. |
| Nom | Nom des accords contractuels intragroupe, par exemple, Agence de placement. |
| Chaînes d'approvisionnement de service TIC | |
| Numéro | Numéro de chaîne d’approvisionnement du service TIC associé au contrat, par exemple SCHAIN0001002. |
| Destinataire des services TIC sous-traités | Destinataire des services TIC sous-traités de la chaîne d’approvisionnement. Il s’agit du fournisseur parent. |
| Code d'identification du destinataire des services TIC sous-traités | Code d’identification du destinataire des services TIC sous-traités de la chaîne d’approvisionnement. Ce champ est renseigné automatiquement. |
| Type de code d'identification du destinataire des services TIC sous-traités | Type de code d’identification du destinataire des services TIC sous-traités de la chaîne d’approvisionnement. Ce champ est renseigné automatiquement. |
| Type de services TIC | Type de service TIC associé à la chaîne d’approvisionnement, par exemple, stockage de données. |
| Numéro de référence de l'accord contractuel | Numéro de contrat associé à la chaîne d’approvisionnement, par exemple CNTR0009002. |
| Type de fournisseur de service |
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| LEI de l'entité qui fournit les services TIC | Entité fournissant des services TIC à l’aide du LEI, code alphanumérique à 20 caractères, basé sur la norme ISO 17442, par exemple, LEI0000000000000000D. |
| Code d'identification du fournisseur de service TIC tiers | Code d’identification du fournisseur de service TIC tiers, par exemple, LEI0000000000EXTTPP1. |
| Code d'identification du fournisseur de service d'engagement TIC tiers | Code d’identification du fournisseur de service d’engagement TIC tiers. |
| Type de code d'identification du fournisseur de service TIC tiers | Type de code d’identification du fournisseur de service TIC tiers, par exemple LEI. |
| Classement | Rang de la chaîne d’approvisionnement, par exemple 1 ou 2. |
| Évaluation du service TIC | |
| Nom | Nom de l’évaluation au format <prenom.nom>. |
| Description | Description de l'évaluation. |
| Numéro | Numéro d’identification unique de l’évaluation qui sera généré par l’application. Par exemple, TPA0001001. Ce champ est renseigné automatiquement. |
| Département | Département auquel l’évaluation appartient. |
| Propriétaire | Nom du propriétaire pour l’évaluation. |
| Unité business | Nom de l’unité business associée à l’évaluation. |
| Numéro du contrat | Numéro d’identificateur unique de l’accord contractuel, par exemple, CNTR0009002. Ce champ est renseigné automatiquement. |
| Numéro de référence de l'accord contractuel | Numéro de contrat associé à l’évaluation, par exemple, CNTR0009002. |
| Type de fournisseur de service |
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| Code d'identification du fournisseur de service TIC tiers | Code d’identification du fournisseur de service TIC tiers, par exemple, LEI0000000000EXTTPP1. |
| Code d'identification du fournisseur de service d'engagement TIC tiers | Code d’identification du fournisseur de service d’engagement TIC tiers. |
| LEI de l'entité qui fournit les services TIC | Entité fournissant des services TIC à l’aide du LEI, code alphanumérique à 20 caractères, basé sur la norme ISO 17442, par exemple, LEI0000000000000000D. |
| Type de code d'identification du fournisseur de service TIC tiers | Type de code d’identification du fournisseur de service TIC tiers, par exemple LEI. |
| Type de services TIC | Type de services TIC, par exemple, analyse de données. |
| Substituabilité du fournisseur de service TIC tiers | Substituabilité du fournisseur de service TIC tiers. Les options suivantes sont disponibles :
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| Motif de la classification de substituabilité | Motif de la classification. |
| Le tiers TIC a-t-il été audité ? | Option permettant de spécifier si le tiers TIC a été audité. Options disponibles :
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| Date du dernier audit du fournisseur de service TIC tiers | Date du dernier audit. |
| Existence d'un plan de sortie | Disponibilité d’un plan de sortie. Les options suivantes sont disponibles :
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| Possibilité de réintégration du service TIC contracté | Choix pour vérifier la faisabilité de la réincorporation du service TIC contracté. Options disponibles :
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| Impact de l'arrêt des services TIC | Choix pour spécifier l’impact de l’arrêt des services TIC. Options disponibles :
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| Y a-t-il d'autres fournisseurs de services TIC tiers identifiés ? | Choix pour indiquer si d’autres fournisseurs de services TIC tiers ont été identifiés. Options disponibles :
Si vous cochez la case, spécifiez la valeur de champ suivante : identification d’un fournisseur TIC tiers alternatif. |
| Identification d'un fournisseur TIC tiers | Détails supplémentaires sur l’identification d’autres fournisseurs TIC tiers (TPP). |