Examiner l’exception de politique et la demande d’extension à l’aide du Conformité de l'espace de travail
Après avoir examiné une demande d’exception de politique à l’aide du Conformité de l'espace de travail, un gestionnaire de conformité peut accepter ou rejeter la demande. Toutefois, si le gestionnaire de conformité ne dispose pas de suffisamment d’informations pour décider, il peut demander une évaluation des risques par le gestionnaire des risques.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_compliance.manager
Procédure
- Accédez à la .
-
Dans le Conformité de l'espace de travail, sélectionnez
.
- Sélectionnez Toutes les exceptions de politique dans la liste Exceptions de politique.
- Sélectionnez le lien vers l’enregistrement d’exception de politique dans la colonne Nom .
-
Effectuez l’une des actions suivantes.
Option Action Pour afficher ou ajouter des contrôles impactés à l’exception de politique - Cliquez sur l’onglet Contrôles impactés.
- Cliquez sur Ajouter ou Ajouter tout.
- Choisissez les contrôles à associer à l’exception de politique.
Pour afficher les contrôles d’atténuation de l’exception de politique Cliquez sur l’onglet Contrôles d’atténuation. Pour afficher ou ajouter des risques à l’exception de politique Cliquez sur l’onglet Risques. Remarque :Cette option est disponible lorsque le module d’extension Gestion des risques est également activé.Pour afficher ou ajouter des approbateurs à l’exception de politique Cliquez sur l’onglet Approbateurs. Pour demander une extension - Cliquez sur le bouton Demande d’extension dans l’onglet Détails .
- Sélectionnez une date valide postérieure à la date de fin de validité dans le champ Date de reconversion .
- Sélectionnez un motif dans la liste du champ Motif de l’extension .
- Saisissez les informations pertinentes, le cas échéant, dans le champ Commentaires supplémentaires .
- Cliquez sur le bouton Demander .
-
Effectuez l’une des actions suivantes.
Option Action Pour approuver l’exception de politique Cliquez sur Approuver.
Une notification par e-mail est envoyée au demandeur pour l’informer que le PER a été approuvé et entre en vigueur.
Pour rejeter l’exception de politique Cliquez sur Rejeter.
Une notification par e-mail est envoyée au demandeur pour l’informer que le PER a été rejeté et que la demande est fermée.
Pour approuver l’extension de la politique Cliquez sur Approuver l’extension.
Une notification par e-mail est envoyée au demandeur pour l’informer que la demande d’extension a été approuvée et entre en vigueur.
Pour rejeter l’extension de la politique Cliquez sur Rejeter l’extension.
Une notification par e-mail est envoyée au demandeur pour l’informer que la demande d’extension a été rejetée et que la demande est fermée.
Pour demander une évaluation des risques sur l’exception de politique Cliquez sur Demander une évaluation des risques.
Une notification par e-mail est envoyée au groupe de gestionnaires des risques.
Remarque :Cette option est disponible lorsqu’il Gestion des risques est également activé.Pour demander l’approbation du propriétaire de l’entreprise Cliquez sur Demander l’approbation du propriétaire de l’entreprise .
Une notification par e-mail est envoyée au propriétaire de l’entreprise.
- Cliquez sur Mettre à jour.