Générer des rapports d’événements au format PDF ou Microsoft Word

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Générez le PDF ou Microsoft Word la copie d’un exercice ou d’un événement de crise dans le Espace de travail configurable de BCM et enregistrez-le pour une référence ultérieure.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Pour adapter le fichier PDF à vos besoins professionnels, reportez-vous à la section Mettre en forme les modèles PDF pour les BIA, les BCP et les événements.

    À partir de la Xanadu version, le contenu des PDF des analyses d’impact sur l’entreprise, des plans et des événements est amélioré grâce à l’implémentation d’une nouvelle mise en page :
    • Organisez les différentes tâches d’événement dans un format de tableau.
    • Incluez les détails du propriétaire de l’actif et la description issue de Business Impact Analysis.
    • Affichez un tableau qui décrit les dépendances des actifs du plan.
    • Marquez la date de création du PDF sur la page d’accueil.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail Continuité de l'activité > Exercices.
    2. Sélectionnez n’importe quel enregistrement d’événement qui se trouve dans l’état Révision ou Suivant dans la vue de liste.
      Vous pouvez utiliser le même processus de génération du PDF pour un événement de crise.
    3. Sélectionnez Générer le PDF dans le formulaire.

      L’exemple montre le message qui s’affiche à l’écran : <Nom de l’événement d’exercice> Le PDF a été généré avec succès pour le téléchargement.

      Téléchargement du PDF de l’événement.

    4. Pour télécharger le PDF, sélectionnez le lien dans le message.

      L’exemple montre que le PDF de l’exercice a été téléchargé localement.

      PDF d’événement personnalisable.Détails de l’événement.

    5. Enregistrez le PDF sur votre système.
      Vous pouvez enregistrer le PDF pour une référence ultérieure.
    6. Pour formater le modèle PDF Événements, suivez les instructions de la section Mettre en forme les modèles PDF pour les BIA, les BCP et les événements.
    7. Pour créer le rapport d’événement dans Microsoft Word, sélectionnez Générer MS Word.

      Générez un rapport de l’enregistrement de l’événement ou de la crise au Microsoft Word format. La Microsoft Word copie de l’enregistrement BIA est générée avec succès et vous pouvez la télécharger.

      Pour plus d’informations sur la génération de rapports au format , reportez-vous à Microsoft Word la Concepteur de documents section Génération de rapports à l’aide de Concepteur de documents.

    8. Pour imprimer le rapport, ouvrez le PDF enregistré ou Microsoft Word copiez-le et sélectionnez Imprimer.