Réponse automatisée

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Configurez des réponses par défaut pour les questions afin que les évaluateurs puissent effectuer les évaluations rapidement et fournir des résultats de qualité.

    L’automatisation des réponses vise à rendre le processus d’évaluation efficace en réduisant la saisie manuelle des données et en fournissant une réponse statique ou une approche basée sur des scripts pour automatiser les réponses. Un gestionnaire de modèles peut rendre les réponses accessibles en lecture seule ou modifiables. Vous pouvez configurer les réponses automatisées avec ce qui suit :

    Champ Réponse par défaut
    Vous permet de définir des réponses par défaut pour les types de questions suivants :
    • Texte
    • Listes déroulantes
    • Cases d'option
    • Cases à cocher
    • Date
    • Date et heure
    • Numéro
    • Code
    Vous pouvez sélectionner une réponse par défaut qui n’a pas de condition ou une réponse qui dépend de plusieurs conditions. Les évaluateurs peuvent ensuite vérifier, ajuster ou conserver ces réponses par défaut.
    Scripts
    Vous permet de créer des réponses automatisées dynamiques. Vous pouvez créer des scripts qui récupèrent, transforment et mappent des données à partir de diverses sources, telles que d’autres questions, tables ou modèles. Vous pouvez ensuite intégrer ces données dans la réponse. Avec ces scripts, vous pouvez :
    • Générez des réponses par défaut dynamiques basées sur d’autres questions, créant ainsi une adaptabilité en temps réel.
    • Interrogez des tables pour extraire des données spécifiques et les incorporer dans la réponse, confirmant ainsi que les informations pertinentes sont incluses.
    • Configurez des conditions dans le script pour gérer différents scénarios, permettant ainsi des workflows d’automatisation complexes et dynamiques.
    Configuration d’une réponse par défaut pour une question à l’aide d’un script.

    Définir la résonance comme modifiable

    Sous Additional options (Options supplémentaires), le paramètre Définir la réponse comme modifiable contrôle si la personne chargée de répondre peut modifier la réponse automatisée et le comportement de la réévaluation :
    Activé (par défaut)
    La personne chargée de répondre peut modifier la réponse automatisée. Les conditions d’automatisation des réponses sont évaluées lorsque l’évaluation est créée et réévaluées lorsqu’une question dépendante change. Toutefois, si le répondant a modifié manuellement la réponse, la valeur automatisée réévaluée n’est pas appliquée et la saisie manuelle du répondant est conservée.
    Désactivé
    La réponse est en lecture seule et la personne chargée de répondre ne peut pas la modifier. Les conditions d’automatisation des réponses sont évaluées lorsque l’évaluation est créée et réévaluées chaque fois qu’une question dépendante change. Étant donné que la personne chargée de répondre ne peut pas modifier la réponse, la valeur réévaluée remplace toujours la réponse actuelle.
    Remarque :
    Lorsque l’option Définir la réponse comme modifiable est désactivée, le bouton Requis de la question est automatiquement désactivé, car c’est le système qui fournit la réponse.

    Lors de la configuration de la réponse automatisée, vous pouvez utiliser des conditions if-then pour créer les critères requis pour la réponse. Pour plus d'informations, consultez Configurer une réponse automatique pour une question.