Ajouter une tâche à l’événement de crise

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Ajouter une tâche à l’événement de crise dans Espace de travail de UIB BCM. Vous pouvez ensuite surveiller et effectuer les actions requises pour répondre à l’événement de crise.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les utilisateurs disposant d’un accès en modification à l’enregistrement d’événement peuvent modifier simultanément les champs de la liste de tâches de reprise :
    • État
    • Affecté à
    • Début effectif
    • Fin effective
    • Groupe affecté
    Pour plus d'informations, consultez Workflows structurés pour les événements de crise.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail Continuité de l'activité.
    2. Dans la vue de liste, accédez à Événements de crise > En attente et sélectionnez l’événement de crise dans la liste.
    3. Sélectionnez l’onglet Tâches d’événement .
      Remarque :
      Pour les événements de crise, le type d’événement est Réel.
      Lorsque vous ajoutez ou mettez à jour le plan à l’événement de crise, les plans, les actifs et les tâches d’événement connexes qui sont associés au plan sont également intégrés à l’événement.
    4. Pour ajouter une tâche ad hoc à l’événement, sélectionnez Nouvelle tâche ad hoc.
      Remarque :
      Une tâche ad hoc est ajoutée à l’événement de crise afin que vous puissiez prendre des mesures correctives pour l’événement de crise. Lorsque vous ajoutez une tâche ad hoc à l’événement de crise qui est à l’état Travail en cours et si le plan activé est à l’état Travail en cours , les tâches sont à l’état Ouvert . Si le plan activé est l’état En attente , la tâche est dans l’état En attente .
      Pour plus d’informations sur les champs du formulaire Nouvelle tâche d’événement, reportez-vous à la section Formulaire Créer une tâche d’événement.
      Remarque :
      Vous ne pouvez pas créer de tâche ad hoc pour les plans activés qui sont à l’état Fermé terminé ou Fermé incomplet .
    5. Pour démarrer l’événement de crise, sélectionnez Démarrer l’événement.
      Une fois l’événement démarré, l’état de l’événement est mis à jour et prend la valeur Travail en cours.
      Remarque :
      Si la tâche d’événement a une dépendance circulaire, vous devez déclencher les tâches manuellement pour cet événement.
    6. Sélectionnez la première tâche, puis sélectionnez Déclencher.
    7. Terminez tous les plans activés des tâches d’événement pour l’événement de crise et sélectionnez Soumettre pour approbation.
    8. Pour générer un PDF, sélectionnez Générer un PDF.
      Si vous avez un accès en modification à l’événement de crise, vous pouvez enregistrer une copie de l’événement au format PDF sur votre disque dur local.
      Remarque :
      Par défaut, le PDF est généré et joint après la clôture de l’événement.
    9. Accédez à la section Résultats de l’onglet Détails et mettez à jour les dates de début etde fin réelles réelles de la tâche d’événement.
    10. Mettez à jour les champs d’affectation, si nécessaire.
    11. Saisissez toutes les informations relatives à la tâche d’événement dans le champ Notes de travail de la section Activité .
    12. Sélectionnez Enregistrer.
    13. Sélectionnez l’icône d’actualisation (icône Actualiser)pour afficher l’état mis à jour de l’actif ou du plan, ainsi que le temps réel nécessaire pour récupérer l’actif.