Fournir l’accès au document aux utilisateurs de la politique

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Accordez l’accès aux utilisateurs qui ont des rôles affectés pour collaborer sur la politique activée par annotation.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst ; mp_document_user

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Politique et Conformité > Espace de travail Conformité .
    2. Dans le Conformité de l'espace de travail, sélectionnez l’icône de liste ().
    3. Accédez à la Bibliothèque de conformité > Mes politiques.
    4. Sélectionnez une politique à ouvrir.
    5. Pour afficher tous les utilisateurs de cette politique et leurs rôles respectifs qui peuvent accéder au document, sélectionnez la liste connexe Accès au document .
      La liste connexe Accès aux documents n’est visible que lorsque l’annotation de politique est activée pour la politique. La table d’accès au document [sn_irm_shared_cmn_document_access] stocke les informations créées et mises à jour de l’enregistrement de politique chaque fois que des changements correspondants ont été apportés aux rôles d’utilisateur, tels que les approbateurs, les contributeurs, les réviseurs ou les propriétaires ayant accès à la politique activée pour l’annotation.

      Les utilisateurs identifiés dans la section Affectation de politique de la liste connexe Détails en tant que propriétaires, approbateurs, réviseurs et contributeurs sont des utilisateurs répertoriés dans la liste connexe Accès aux documents pour la politique activée avec annotation. Un utilisateur peut également avoir plusieurs rôles.

      La colonne État révèle l’état d’accès de chaque utilisateur sur la politique.

      Une adresse e-mail valide de l’utilisateur, configurée dans la table sys_user, est requise pour accéder au document hébergé dans le cloud à partir de la liste connexe Accès aux documents.

      Remarque :
      Bien que les utilisateurs de disposent d’un Microsoft OneDrive accès en modification, tous ne peuvent pas modifier le document. L’accès en modification dépend de l’état de la politique.
      • Si la politique est à l’état Brouillon, le propriétaire et les contributeurs ont un accès en modification. Les approbateurs et les réviseurs bénéficient d’un accès en lecture seule.
      • Si la politique est à l’état Révision, le propriétaire et les réviseurs ont un accès en modification au document. Les contributeurs à cet état ne contribuent pas à la politique et peuvent uniquement lire le document. Les approbateurs n’ont également qu’un accès en lecture.
      • Si la politique est à l’état En attente d’approbation, Publié ou Mis hors service, tous les utilisateurs ont un accès en lecture seule.