Élimination des citations en double du téléchargement de la liste partagée UCF
Vous pouvez éliminer les citations en double associées aux documents de référence lorsque vous recevez des citations du contenu UCF dans le cadre de la même liste partagée.
Vous pouvez conserver une citation comme active et marquer les citations en double comme inactives. Déplacez les objectifs de contrôle des contenus des documents de référence en double vers le contenu des documents de référence actif. Si la citation en double fait partie d’une hiérarchie parent-enfant, son ID source est mis à jour avec l’ID source de la citation active.
Duplication des citations UCF
La duplication se produit lorsque vous téléchargez du contenu UCF qui comporte plusieurs citations liées au même document de référence (AD). Cependant, chacune de ces citations est liée à un objectif de contrôle ou peut être liée à plusieurs objectifs de contrôle. Dans de tels cas, lorsque vous téléchargez UCF, il y aura autant de citations liées aux objectifs de contrôle. Les citations ont un ID source différent et différents objectifs de contrôle qui leur sont liés. Néanmoins, de telles citations sont liées à la même AD.
La duplication est identifiée lorsque les citations téléchargées liées à un document de référence ont des détails de référence, de document de référence et de description similaires, mais un ID source différent. De telles citations qui appartiennent au même document de référence mais téléchargées plusieurs fois sont appelées citations en double.
Déduplication des citations UCF
Vous pouvez conserver une citation comme active et marquer le reste des citations en double comme inactives. La relation de cette citation inactive avec celle de l’objectif du contrôle est supprimée de la table m2m. À sa place, l’enregistrement de la citation active est ajouté à l’objectif de contrôle dans la table m2m.
De même, les citations enfants des citations en double, le cas échéant, peuvent être regroupées avec les citations enfants de la citation parente active dans la liste connexe Contenus des documents de référence de la citation active. Par exemple, si la citation avec l’ID source 0123 est conservée, le parent de la citation enfant de la citation en double doit être mis à jour en tant que 0123. Ou, l’ID source parent de la citation enfant en tant que 0123 doit être mis à jour, afin que la relation parent-enfant de la citation soit conservée.
Correctif fourni pour éliminer les citations en double
- Importez des données à partir de la liste partagée UCF. Pour télécharger une liste partagée UCF, reportez-vous à la section Télécharger une liste partagée UCF.
- Exécutez la tâche à la UCF citation deduplication issue fix demande si vous ne souhaitez pas importer à nouveau UCF. Cette tâche élimine les citations en double et corrige la relation parent-enfant en ajoutant les citations enfants de la citation parente inactive au parent actif.
- Pour exécuter la tâche à la demande, accédez à .
- Sélectionnez UCF citation deduplication issue fix et cliquez sur Exécuter maintenant.
- Accédez à la
- Sélectionnez Grouper par et cliquez avec le bouton droit sur l’icône des contrôles de liste.
- Sélectionnez Référence dans la liste.
Vous pouvez afficher les citations avec un ID de référence unique, une description unique, et chaque citation appartient à un AO différent. Dans la colonne Actif , la citation active est vraie et les citations en double sont marquées comme fausses. Sélectionnez et ouvrez l’un des enregistrements de contenu des documents de référence, tous les objectifs de contrôle sont regroupés dans la liste connexe des objectifs de contrôle et ses contenus des documents de référence enfants dans la liste connexe des contenus des documents de référence.
Remarque :Les citations ne sont considérées comme des doublons que lorsque leur ID de référence, leur document de référence et leur description sont identiques. Même si l’une de ces conditions n’est pas remplie, elles sont considérées comme deux citations différentes et non comme des doublons.