Créer, mettre à jour et regrouper des tâches de récupération
Créez des tâches dans un plan pour récupérer votre entreprise de diverses situations de catastrophe. Priorisez les tâches en déterminant les actifs critiques qui doivent être récupérés et estimez le temps nécessaire pour terminer la tâche.
Avant de commencer
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Affectez la tâche à un groupe, en identifiant un propriétaire, pour exécuter les processus et procédures d’une récupération. La tâche contient des détails sur l’élément à récupérer et l’heure à laquelle elle doit être accomplie.
Procédure
- Accédez à la Continuité d'activité > Espace de travail Continuité de l'activité.
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Cliquez sur l'icône Listes (
).
- Cliquez sur Dans l’état Brouillon dans la liste de planification.
- Cliquez sur le lien vers l’enregistrement de plan dans la colonne Nom .
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Cliquez sur l’onglet Tâches de reprise du plan.
L’onglet Tâches de reprise affiche toutes les données dans des listes modifiables. Vous pouvez classer les tâches par ordre de priorité en triant, regroupant et filtrant chaque colonne de données comme vous le souhaitez.
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Pour créer une tâche de récupération, cliquez sur Nouveau.
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Remplissez les champs du formulaire.
Tableau 1. Formulaire Créer une tâche de reprise Champ Description ID de tâche Nombre attribué à chaque tâche. Indique la position de la tâche par rapport aux autres tâches de la grille. Vous permet d’afficher les tâches dans une séquence particulière, en particulier dans un PDF imprimé.
Champ d'application Actif récupéré par la tâche. Si le champ est vide, la tâche récupère l’actif au niveau du plan. Sinon, il récupère le périmètre de la tâche de récupération. Équipe de reprise Équipe à laquelle la tâche de récupération est affectée. Groupe d'affectation Groupe auquel la tâche est affectée. Référencer un autre plan Option pour indiquer que la tâche de récupération n’est pas une tâche individuelle, mais fait référence à un plan distinct avec son propre ensemble de tâches. Si la case est décochée, la tâche de récupération est exécutée normalement selon la séquence d’ID de tâche au moment de l’exercice.
Sélectionner le plan Planifiez dans la liste de l’onglet Plans connexes . Si la tâche contient un plan connexe référencé, les tâches du plan référencé sont exécutées avant que l’exécution ne se poursuive séquentiellement avec le reste des tâches de récupération du plan principal. Le champ s’affiche uniquement si la case Référencer un autre plan est cochée.
Groupe d'affectation Groupe auquel la tâche est affectée. Dépendances Les tâches dépendent de la ressource et du plan, excluant la dépendance cyclique. Documentation Détails sur l’exécution du plan. Stratégie de reprise Objectif de récupération d’un actif identifié dans un plan. Délai d'achèvement Heure avant laquelle la tâche de récupération doit être terminée. Élément de configuration Élément ou ressource récupéré dans cette tâche. Description Brève note sur la tâche de récupération. Remarque :Vous pouvez créer une tâche de récupération au niveau de la stratégie de récupération ainsi qu’au niveau du plan. - Cliquez sur Créer.
- Grille de tâche de reprise
- Toutes les tâches de récupération que vous avez créées pour le plan apparaissent dans une grille. Vous pouvez regrouper les tâches de récupération en fonction des champs de la table de tâches de récupération. Le regroupement vous permet de regrouper les tâches de récupération comme vous le souhaitez, de vous concentrer et de gérer les groupes de tâches.Remarque :Pour effectuer un regroupement par champ, vous devez configurer la valeur du critère de groupe en tant qu’administrateur BCM en sélectionnant l’option Tâches de reprise de groupe et une valeur dans le champ Grouper par du modèle de plan avant de créer le plan.
- Dépendances
- La colonne Dépendances affiche les tâches de récupération qui correspondent au niveau du champ d’application de l’actif et au niveau du plan. Toutefois, s’il est au niveau du champ d’application, il affiche les tâches de récupération qui correspondent au niveau du champ d’application ainsi que les tâches qui n’ont pas de champ d’application.
S’il se trouve au niveau du plan, les tâches de reprise qui correspondent uniquement au niveau du plan s’affichent. Étant donné que la tâche de récupération au niveau du plan n’a pas de champ d’application.
S’il existe une dépendance cyclique entre les tâches, ces tâches de récupération ne sont pas affichées dans la colonne Dépendances .
- Groupe de tâches
- Regroupe les tâches en fonction du champ Grouper par dans le modèle de plan.
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Remplissez les champs du formulaire.
- Pour modifier les données d’une cellule, double-cliquez et cliquez à nouveau dans la cellule.
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Pour appliquer un regroupement et un filtre, cliquez sur l’icône représentant des points de suspension verticaux.
- Trier
Vous pouvez trier les données à chaque niveau de colonne. Le premier clic dans l’en-tête de colonne trie les données de la colonne par ordre croissant (
). Le clic suivant rend le tri décroissant (
). Un autre clic supprime le tri.
- Filtre
Appliquez un filtre de colonne pour filtrer les données qui ont du texte simple. Par exemple, vous pouvez filtrer les tâches avec de brèves descriptions qui parlent de sécurité. Utilisez le filtre de nombre simple pour filtrer les données critiques en termes de temps. Par exemple, vous pouvez appliquer le filtre à la colonne Délai d’achèvement pour filtrer les tâches qui doivent être terminées dans l’heure qui suit une interruption d’activité.
Figure 1. Regrouper et filtrer les tâches
- Pour supprimer le filtre, cliquez sur le bouton Effacer .
- Pour supprimer une ou plusieurs tâches de récupération, sélectionnez le ou les enregistrements, puis cliquez sur le bouton Supprimer .