Formulaire Créer une tâche de reprise
Utilisez le formulaire Créer une tâche de récupération de pour Espace de travail configurable de BCM entrer les détails nécessaires concernant la tâche de récupération.
Formulaire Créer une tâche de reprise
Pour une description des valeurs de champ, consultez la table.| Champ | Description |
|---|---|
| Tâche de reprise | |
| Description brève | Brève description de la tâche de récupération. |
| Ordre planifié |
Ordre planifié de la tâche de récupération. La séquence de la tâche de reprise est automatiquement déterminée et renseignée dans le champ Ordre planifié. Cette séquence est dérivée des valeurs du champ Dépendances, qui décrit les dépendances entre les tâches. Par exemple, si la tâche 2 s’appuie sur la tâche 1, alors la tâche 1 se voit affecter l’ordre 1 et la tâche 2 se voit affecter l’ordre 2. Dans les scénarios où une tâche dépend de deux autres tâches, la tâche dont l’ordre planifié est le plus élevé parmi les dépendances est utilisée. Il est possible que deux tâches aient toutes deux un ordre planifié de 2 si chacune dépend de la tâche 1.
Remarque : Pour mettre à jour l’ordre planifié d’une tâche de récupération, utilisez l’action d’interface utilisateur Actualiser l’ordre des tâches . |
| ID de tâche | Numéro unique attribué à chaque tâche. Il vous permet d’afficher les tâches dans une séquence particulière, en particulier dans un PDF imprimé. |
| Dépendances | Dépendances liées à la tâche de récupération. |
| Ne pas inclure cette tâche dans l’option de calcul du temps |
Option permettant d’exclure des tâches d’événements spécifiques des calculs de temps. Lorsque ce marqueur est coché, la tâche sélectionnée est exclue des calculs de temps au cours d’un événement. Dans l’application Gestion des crises, la vérification de ce marqueur confirme que la tâche n’est pas incluse dans les mises à jour des champs Temps réel pris et Effort total pour l’actif et le plan activé associé à l’événement. Pour les scénarios comportant plusieurs tâches, vous pouvez exclure des tâches spécifiques des calculs de temps global, ce qui revient à les supprimer de l’estimation de temps total. Cela permet un suivi plus précis du temps en se concentrant uniquement sur les tâches pertinentes. Toute tâche exclue n’est pas prise en compte dans le calcul du temps du plan et de l’actif. |
| Classification des tâches | Classification de la tâche de reprise. Options disponibles :
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| Inclure les tâches dans |
Option permettant d’inclure la tâche de récupération dans des exercices, des événements réels ou les deux. Avec ce marqueur, vous pouvez empêcher les tâches de test d’entrer dans les événements. Les options disponibles sont classées par ordre de priorité :
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| Plan | Plan associé à la tâche de récupération. Ce champ est renseigné automatiquement et est en lecture seule. |
| Balise | Balise marquée pour la tâche de récupération. |
| Élément de configuration | Élément de configuration associé à la tâche de récupération. |
| Phase | Phase associée à la tâche de reprise. |
| Actifs de balise | Option permettant d’associer tous les actifs, aucun actif ou des actifs spécifiques à une tâche de reprise. La durée et l’effort réels enregistrés dans les événements sont déterminés par la façon dont les actifs sont balisés, comme indiqué avec les options ci-dessous :
Une fois cette configuration établie et le plan activé au cours d’un événement, les actifs sont balisés. Le temps et l’effort enregistrés dans les événements sont déterminés par la façon dont les actifs sont balisés. |
| Champ d'application de l'actif | Champ visible uniquement lorsque l’option Actifs spécifiques est sélectionnée dans le champ Balise actifs . Vous pouvez sélectionner des actifs particuliers à associer à la tâche de récupération. Lorsqu’une tâche d’événement est générée à partir de cette tâche de récupération, ces actifs choisis sont affichés comme actifs associés dans la tâche d’événement. Les actifs liés à la tâche de récupération à partir du plan sont ensuite répliqués en tant qu’actifs pour les tâches d’événement. |
| Niveau de récupération d'actifs | Option permettant d’activer des indicateurs visuels plus clairs pour les différents niveaux de progression de la récupération de l’actif. Options disponibles :
Le code couleur dans la colonne Niveau de recouvrement d’actifs fournit des indicateurs visuels plus clairs pour les différents niveaux de progression de la reprise. La colonne Niveau de récupération d’actifs est introduite à la fois dans les tâches de reprise et dans les tâches d’événement. Vous pouvez sélectionner le « niveau de récupération » de l’actif. Il sera mis à jour une fois que toutes les tâches ayant un niveau de reprise similaire seront terminées. La colonne « Niveau de récupération d’actifs » a été ajoutée aux tâches de récupération et aux tâches d’événements, ce qui vous permet de sélectionner le niveau de récupération d’un actif. Une fois que toutes les tâches associées au même niveau de reprise sont terminées, l’état de l’actif est automatiquement mis à jour. Le processus de récupération existant exigeait que toutes les étapes soient terminées avant qu’un actif puisse être marqué comme récupéré. Cette fonctionnalité reste prise en charge. En outre, une nouvelle fonctionnalité a été introduite, vous permettant de marquer un actif comme « Partiellement récupéré » après avoir terminé des tâches critiques. Cette amélioration offre une meilleure visibilité du processus de reprise, ce qui permet aux équipes de s’attaquer ultérieurement à des tâches ad hoc plus petites. Par exemple, si un processus de reprise comporte trois étapes, vous pouvez considérer un actif récupéré une fois la deuxième étape terminée et reporter la troisième étape à une date ultérieure. Cela offre une plus grande flexibilité dans la gestion de vos processus de récupération. |
| Chronologie clé | |
| Durée prévue | Durée prévue de la tâche de récupération, exprimée en jours, heures, minutes et secondes. Ce champ est crucial pour déterminer plusieurs aspects :
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| Plan connexe | |
| Activer un plan connexe |
Option permettant d’activer un plan connexe pour la tâche de récupération. Le logiciel d’application amélioré vérifie les dépendances cycliques entre les tâches de récupération, car celles-ci peuvent entraîner des erreurs lors de l’exécution. Si une dépendance cyclique est détectée dans une tâche, un message d’erreur s’affiche, ce qui empêche toute action ultérieure sur cette tâche. Si le niveau de dépendance des tâches est supérieur à 10, vous ne pouvez pas enregistrer l’enregistrement de tâche de récupération. Vous pouvez également enregistrer la durée estimée d’une tâche de récupération et afficher la séquence des tâches de récupération dans le plan, qui sont organisées en fonction de leurs dépendances. |
| Détails des affectations | |
| Propriétaire | Propriétaire affecté pour la tâche de récupération. |
| Délégataires supplémentaires | Délégataires supplémentaires répertoriés pour la tâche de récupération. |
| Groupe d'affectation | Groupe auquel la tâche est affectée. |
| Équipe de reprise | Équipe de récupération à laquelle la tâche de récupération est affectée. |
| Détails du plan | |
| Documentation | Section de documentation définie dans le plan de continuité d’activité. |
| Description | Description du plan de récupération. |
| Stratégie de reprise | Stratégie de reprise définie dans l’onglet Stratégie de reprise . |
| Variables de flux (flux automatisé) | Flux automatisés disponibles dans la catégorie Automatisation des tâches. Le flux automatisé est déclenché lorsque la tâche passe à l’état Ouvert (lorsque le plan est activé dans le cadre d’un exercice ou d’un événement réel). Vous pouvez ajouter les variables de flux requises, puis remplir le flux automatisé. |
| Variables | Variables ajoutées au flux. ce champ n’est affiché qu’une fois que vous enregistrez le flux automatisé. |
| Sauvegarder le groupe de délégataires | Groupe auquel appartient le délégataire de secours. |
| Remplacer le délégataire | Délégataires qui sont utilisés comme sauvegarde si la tâche automatisée échoue pendant l’exécution. |