Gérer les tâches de changement réglementaire
Gérez les tâches de changement réglementaire associées à l’alerte d’événement réglementaire. Lorsqu’un propriétaire d’entité d’entreprise termine l’évaluation de l’impact sur l’alerte d’événement réglementaire, l’utilisateur disposant du rôle sn_grc_reg_change.user examine le résumé de l’évaluation et marque l’alerte comme applicable.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Le coordinateur de l’alerte d’événement réglementaire identifie les étapes pour se conformer au changement réglementaire et gère la tâche de changement réglementaire.
Procédure
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Accédez à la Tous > Application Gestion des changements réglementaires > Espace de travail Conformité .
L’application Gestion des changements réglementaires dans le s’affiche Conformité de l'espace de travail .
- Accédez à la Listes > Alertes réglementaires vue.
- Sélectionnez l’alerte d’événement réglementaire pour laquelle un propriétaire d’entité commerciale a terminé l’évaluation.
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Examinez l’évaluation de l’impact et marquez l’alerte à l’aide de l’une des options suivantes.
Champ Description Applicable Marquer l’alerte comme applicable. Après avoir marqué l’alerte d’événement réglementaire comme applicable, une nouvelle tâche de changement réglementaire est automatiquement créée dans la liste connexe Tâches réglementaires de la page d’interface utilisateur de l’alerte réglementaire. Non applicable Marquez l’alerte comme non applicable.
Lorsque vous marquez l’alerte comme non applicable, une fenêtre de message s’affiche. Sélectionnez l’un des motifs suivants dans la liste Motifs , puis sélectionnez Soumettre :- Aucune action requise sur l'alerte
- Alerte en double
- Autre
Supprimer l'alerte réglementaire Annuler l’alerte réglementaire. Différer Différez l’alerte à une date ultérieure. - Pour l’alerte applicable, sélectionnez la liste connexe Tâches de réglementation et sélectionnez la tâche de changement réglementaire qui est créée automatiquement pour l’alerte.
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Dans l’onglet Détails, renseignez le formulaire.
Tableau 1. Formulaire de tâche de changement réglementaire Champ Description Tâche de changement de réglementation Alerte réglementaire Titre de l’alerte réglementaire associée à la tâche d’importation de document source. Ce champ est automatiquement défini pour afficher le titre de l’alerte. Instructions Instructions relatives à la tâche d’importation du document source. Affectation Groupe d'affectation Groupe d’affectation pour l’enregistrement. Le groupe est sélectionné dans la table Hiérarchie des groupes . Type d'approbateur Type d’approbateur pour la tâche. Les choix sont les suivants : - Utilisateur
- Groupe
Assigné à Utilisateur auquel le changement réglementaire est affecté. Approbateur Si le type d’approbateur est un groupe, le champ Groupe d’approbateurs s’affiche.
Groupe d'approbation Si le type d’approbateur est un utilisateur, le champ Approbateur s’affiche.
Calendrier Date d'échéance Date d’échéance de la tâche d’importation d’alerte de document source ou d’événement réglementaire. Approuvé le Date à laquelle la tâche d’importation du document source est approuvée. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la date d’approbation. Journal d'activité Liste de surveillance Utilisateurs que vous souhaitez ajouter en tant qu’observateurs pour cette tâche. Liste de notes de travail Utilisateurs qui ont ajouté des notes de travail pour cette tâche. Notes de travail (privées) Notes de travail relatives à la tâche. Composer Notes de travail Notes de travail saisies par les utilisateurs. Ces notes de travail peuvent être publiées à titre de référence. Activité Activité Activité et état de la tâche. Pièces jointes Pièces jointes Pièces jointes associées à la tâche. - Vérifiez que les champs obligatoires tels que Approbateur, Affecté à et Date d’échéance sont mis à jour.
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Sélectionnez Répondre.
L’action Répondre déclenche le calcul du rayon d’impact en arrière-plan. Pour plus d’informations sur le calcul du rayon d’impact, reportez-vous à la section Rayon d’impact pour les alertes réglementaires de type événement réglementaire. La tâche de changement réglementaire est mise à jour avec l’état Répondu .
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Ajoutez une tâche d’action si nécessaire.
Reportez-vous à la section Créer une nouvelle tâche d’action pour l’alerte de la création d’une tâche d’action.
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Ajoutez des problèmes si nécessaire.
Consultez Créer ou ajouter un problème lié à une tâche réglementaire pour plus d'informations.
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Après avoir créé les tâches d’action et les problèmes nécessaires, sélectionnez Demander l’approbation.
En fonction de l’état de l’approbation, la tâche d’action est activée. Lorsque la tâche d’action est fermée, la tâche d’importation de document source associée est automatiquement fermée.