Types d’alertes, rôles d’utilisateur et états des alertes réglementaires
Différents utilisateurs effectuent diverses actions sur les enregistrements d’alerte en fonction du type d’alerte.
Vous pouvez afficher les types d’alertes suivants dans le module Alertes réglementaires :
- Toutes les alertes affectées : affiche toutes les alertes affectées dans l’instance où le champ Coordinateur est affecté à un utilisateur approprié.
- Alertes non affectées : affiche les alertes non affectées dans l’instance où le champ Coordinateur est vide. Marquez l’impact global comme Aucun impact, Faible, Moyen, Élevé ou Critique.
- Nouvelles alertes : affiche les nouvelles alertes dans l’instance où le champ Coordinateur est vide.
- Alertes différées : affiche les alertes différées lorsque le champ Coordinateur est affecté à un utilisateur approprié, que l’état est Différé et qu’une date de rappel est indiquée pour effectuer l’action après le report.
- Alertes d’évaluation de l’impact : affiche les alertes pour les événements réglementaires qui sont dans l’état d’évaluation de l’impact.
- Alertes en cours : affiche les alertes en état En cours.
- Alertes fermées : affiche les alertes à l’état Fermé.
| Rôles d'utilisateur | Actions | Description |
|---|---|---|
|
Mettre à jour | Met à jour les détails de l’alerte. |
| Réaffecter | Réaffecte les détails de l’alerte. | |
| Différer | Reporte une alerte réglementaire à une date ultérieure. | |
| Applicable | Marque l’alerte comme applicable. | |
| Initier l'évaluation de l'impact | Lance une évaluation de l’impact sur l’alerte. | |
| Non applicable | Marque l’alerte comme non applicable. | |
| Annuler | Annule l’alerte. |
Les gestionnaires peuvent afficher toutes les alertes. Les utilisateurs disposant du rôle sn_grc_reg_change.user peuvent consulter les alertes qui leur sont affectées, mais ils ne peuvent pas afficher les alertes non affectées ou les alertes affectées à d’autres personnes.
Consultez le tableau suivant pour plus d’informations sur l’état des alertes réglementaires.
| État | Description |
|---|---|
| Nouveau | Chaque alerte réglementaire entrante est par défaut affectée à un nouvel état. Seul sn_grc_reg_change.admin ou sn_grc_reg_change.manager peut affecter un enregistrement d’alerte. |
| Différé | Certaines alertes ne requièrent pas d’action immédiate et, par conséquent, elles ont l’état Différé et sont affectées à une date ultérieure. |
| Évaluation de l'impact | Les enregistrements d’alertes de type événement réglementaire sont évalués pour leur applicabilité et marqués pour une évaluation d’impact. Après une évaluation de l’impact, les alertes sont marquées comme applicables ou non applicables. |
| En cours | Les alertes à l’état En cours sont en cours de traitement. Un sn_grc_reg_change.user est affecté à chaque alerte. |
| Fermé | Les alertes qui ne sont pas pertinentes pour une organisation sont à l’état Fermé. Les alertes ayant des tâches associées qui ont été terminées sont également à l’état Fermé. |
| Annulé | Alertes qui sont à l’état Annulé. |
Remarque :
Les attributs de l’enregistrement d’alerte font partie des métadonnées fournies par le fournisseur tiers d’intelligence réglementaire. Ces attributs aident à déterminer l’applicabilité de l’alerte à l’organisation. Ces enregistrements ne sont pas modifiables dans l’application Gestion des changements réglementaires .