La page Tâches de fournit Conformité de l'espace de travail une interface centralisée et centrée sur les tâches pour gérer toutes les activités liées aux événements réglementaires, aux documents sources et aux workflows de conformité. Cela vous aide à rester organisé, à garantir une action opportune et responsable et à promouvoir la préparation réglementaire globale.

Chaque tâche se rapporte à une étape du processus d’intervention réglementaire, comme l’évaluation d’impact, l’examen des politiques, la mise à jour des contrôles ou la collecte de preuves. Les tâches peuvent être créées manuellement et automatiquement. La création automatique de tâches dépend des paramètres de workflow liés aux alertes réglementaires ou aux demandes de changement.

Cette interface prend en charge la responsabilité au niveau individuel et de l’équipe, favorise l’achèvement des tâches dans les délais et assure la conformité avec les obligations réglementaires internes et externes. Vous pouvez filtrer, trier et agir sur les tâches directement au sein de cette interface, ce qui en fait un outil essentiel pour les agents de conformité, les analystes et les personnes concernées de l’entreprise.

Les principales fonctionnalités de la page Tâches sont les suivantes :

La page comprend quatre onglets distincts, chacun ayant un objectif spécifique pour améliorer la visibilité et la gestion des tâches.

Mes tâches en attente

Affiche toutes les tâches actives ou en suspens affectées directement à l’utilisateur connecté. Ce point de vue renforce la responsabilité individuelle en identifiant clairement les actions requises.

La vue des tâches en attente :

• Provient d’alertes réglementaires, de demandes de changement ou de workflows de conformité.
• Permet d’accéder aux détails de la tâche, aux dates d’échéance et aux éléments connexes.
• Vous permet de mettre à jour le statut, d’ajouter des commentaires ou d’effectuer des tâches directement.

Les tâches de mon groupe

Affiche les tâches affectées aux groupes ou aux équipes auxquels l’utilisateur appartient, même si l’utilisateur n’est pas le délégataire direct. Ces données sont utiles pour les équipes à responsabilités partagées ou les workflows collaboratifs.

La vue des tâches du groupe :

• Favorise la visibilité des responsabilités partagées ou collectives.
• Favorise la collaboration et la délégation efficace des tâches entre les membres de l’équipe.
• Aider les gestionnaires et les responsables à surveiller et à coordonner les tâches du groupe.

Mes éléments

Répertorie toutes les tâches ou tous les éléments créés, demandés ou détenus par moi, même s’ils ne sont pas directement affectés. Il assure la continuité de la propriété tout au long du cycle de vie de la conformité.

La vue d’élément :

• Inclut les demandes de changement réglementaire, les évaluations d’impact et les examens de politique initiés par moi-même.
• Fournit une visibilité totale des contributions réglementaires de l’utilisateur.
• Surveille la progression et les résultats des éléments initiés par l’utilisateur.

Liste de surveillance

Affiche les tâches que l’utilisateur a choisi de surveiller manuellement. Il est idéal pour les utilisateurs impliqués dans la supervision passive des principales activités de conformité.

La vue de la liste de suivi :

• Permet le suivi de tâches hautement prioritaires ou interfonctionnelles sans propriété directe.
• Prend en charge le suivi des tâches pertinentes sur plusieurs flux de travail.
• Tient les superviseurs, les coordonnateurs et les agents de conformité informés des mises à jour pertinentes.

La page Tâches vous aide à gérer efficacement les tâches et à assurer une conformité proactive aux réglementations dans les délais définis.

L’image suivante montre la page Tâches dans le .Conformité de l'espace de travail