Utilisateurs, actions associées et états des tâches d’importation du document source
Les gestionnaires disposant du rôle sn_grc_reg_change.manager et les utilisateurs disposant du rôle sn_grc_reg_change.user ou sn_grc_reg_change.admin peuvent visualiser et effectuer certaines actions sur les tâches d’importation de documents sources.
Vues et actions disponibles pour les gestionnaires
Les gestionnaires disposant du rôle sn_grc_reg_change.manager peuvent afficher et trier les types de tâches d’importation de documents sources suivants :
- Toutes les tâches
- Tâches non affectées
- Toutes les tâches affectées
- Prêt pour l’importation de tâches
- Tâches en cours
- Tâches d’implémentation
- Tâches d'approbation en attente
- Tâches fermées
- Mes approbations
Les gestionnaires peuvent afficher la tâche d’importation de document sous le module Mes approbations.
- Affectez l’alerte à un utilisateur.
- Mettez à jour l’alerte avec des détails supplémentaires.
- Réaffectez l’alerte à un autre utilisateur.
- Différez l’alerte à une date ultérieure en ajoutant un motif et les commentaires.
- Marquez l’alerte comme applicable ou non applicable après avoir effectué une évaluation initiale. Cette action change l’état de l’alerte en En cours.
Vues et actions disponibles pour les autres utilisateurs
Les utilisateurs disposant du rôle sn_grc_reg_change.user ou sn_grc_reg_change.admin peuvent afficher la tâche d’importation de document sous Tâches d’implémentation.
Les utilisateurs peuvent afficher la nouvelle alerte de document source sous le module Nouvelles alertes.
- Mettez à jour les détails de l’alerte.
- Marquer l’alerte comme applicable.
- Marquez l’alerte comme non applicable.
États de la tâche d’importation du document source
- Prêt pour l'importation
- En cours
- En attente d'approbation
- Implémentation
- Différé
- Fermé
Si l’alerte est marquée comme applicable et si la tâche de document source créée dans le cadre du processus passe à l’état Fermé, l’enregistrement de l’alerte réglementaire passe automatiquement à l’état Fermé.