Générer des rapports pour les BIA, les BCP et les événements

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Générez des rapports personnalisés pour les BIA, les BCP et les événements directement à partir de leurs enregistrements respectifs au Microsoft Word format format. Cette fonctionnalité vous permet de rationaliser la génération de rapports sur les analyses d’impact, les plans et les événements au sein de votre organisation.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_bcm.manager et sn_grc_doc_design.reader

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez contrôler la conservation ou le remplacement des pièces jointes de rapport existantes en configurant la sn_bcm.retain_report_attachments propriété système.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Continuité d'activité > Espace de travail Continuité de l'activité.
    2. Ouvrez un enregistrement BIA, BCP ou d’événement à partir de la vue de liste.
    3. Pour générer un rapport de l’enregistrement au Microsoft Word format, sélectionnez Plus (...) puis choisissez Générer MS Word dans la vue d’enregistrement.

      Un enregistrement BIA avec l’action d’interface utilisateur est illustré dans l’exemple.

      Enregistrement BIA.

      La fenêtre Générer un rapport s’affiche.

      Fenêtre Générer un rapport.
    4. Sélectionnez le modèle de rapport pour la BIA, le BCP ou l’événement et ajoutez le nom du rapport.
    5. Sélectionnez Générer.
      Un message s’affiche à l’écran : Le rapport est en cours de génération. Actualisez brièvement l’enregistrement pour afficher les mises à jour.
    6. Accédez à l’onglet Détails de l’enregistrement et affichez le rapport répertorié dans la section Activité.
      Le rapport est généré au Microsoft Word format et s’affiche dans la section Activité de l’enregistrement.
    7. Téléchargez le rapport dans votre ServiceNow instance ou dans le cloud (Microsoft Office 365).
      Vous pouvez enregistrer les rapports générés des BIA, des BCP et des événements dans vos ServiceNow instances ou pour Microsoft Office 365 référence ultérieure.