Remplir la liste de vérification de publication et demander l’approbation de la politique

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Utilisez le playbook disponible avec Conformité de l'espace de travail pour compléter la liste de vérification de publication avant de demander l’approbation. Si les approbations sont terminées, la politique est automatiquement publiée.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst ; mp_document_user

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Politique et Conformité > Espace de travail Conformité .
    2. Dans le Conformité de l'espace de travail, sélectionnez l’icône de liste (icône Listes).
    3. Accédez à la Bibliothèque de conformité > Mes politiques.
    4. Sélectionnez l’icône Liste de vérification de publication de politique ( icône Liste de vérification de publication.) dans le panneau de droite.
      Une liste de vérification du playbook est créée.
    5. Terminez les activités en tant que propriétaire de la police dans le playbook.
      Tableau 1. Activités du playbook de politique de publication
      Activité Description
      Finaliser le Terminez la tâche d’acceptation ou de rejet des changements et supprimez les commentaires ouverts. Pour éviter d’avoir des commentaires internes dans la politique publiée et ensuite dans l’article Base de connaissances , vous devez nettoyer le document.
      1. Sélectionnez Ouvrir le document pour ouvrir le document et supprimer les commentaires.
      2. Une fois le document enregistré automatiquement, sélectionnez Marquer comme terminé pour marquer l’étape comme terminée et pour extraire le contenu mis à jour de , Microsoft SharePointou Google Drive du Microsoft OneDrive compte vers cette section.
      Examiner le format Vérifiez la mise en forme du texte dans le champ de texte Politique avant sa publication en tant qu’article Base de connaissances et sélectionnez Marquer comme terminé.
      Examiner les pièces jointes Examinez les pièces jointes existantes de la politique et supprimez les documents obsolètes. Vous pouvez également ajouter de nouvelles pièces jointes à la politique à cette étape.
      Joindre la politique au format PDF Joignez le document de politique au format PDF à l’article Base de connaissances . Il est recommandé de joindre un PDF si votre Microsoft OneDrive document , Microsoft SharePoint ou Google Drive et le champ de texte Politique ne sont pas synchronisés.
      1. Sélectionnez Joindre pour ajouter le PDF à la politique.
      2. Sélectionnez Marquer comme terminé.
      Remarque :
      À partir de la version, Xanadu vous pouvez également générer des PDF accessibles. Afin de générer un PDF accessible, vous devez définir la propriété com.snc.document.conversion.accessibility_enabled sur true. Pour activer la propriété, reportez-vous à la section Enable accessibility features for DOCX to PDF conversion.
      Examiner les paramètres de publication Actualisez le navigateur une fois cette étape terminée. Mettez à jour la base de connaissances et les champs du modèle de politique si nécessaire, et marquez l’étape comme terminée.

      Le bouton Remplir la liste de vérification de publication n’est plus disponible.

    6. Pour afficher vos pièces jointes, sélectionnez l’icône Pièce jointe dans le panneau de droite.
    7. Sélectionnez le bouton Demander l’approbation pour demander l’approbation de la politique.
    8. Sélectionnez des approbateurs dans la fenêtre contextuelle Demander une approbation.
    9. Sélectionnez Demande.
      La politique passe à l’état En attente d’approbation .

      L’approbateur de politique peut consulter la politique en accédant à la liste connexe Approbations de la politique. En fonction de l’action de l’approbateur, la politique est approuvée ou rejetée. En cas de rejet, la politique revient à l’état Brouillon.

    10. Pour modifier une politique publiée, sélectionnez le bouton Modifier la politique .