Créer une évaluation de la confidentialité

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Créez différents types d’évaluations et envoyez-les au processus business ou aux propriétaires de l’application d’entreprise pour recueillir leurs réponses. Les réponses vous aident à comprendre comment les informations personnelles (RP) sont utilisées ou stockées dans le cadre d’une activité de traitement.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_privacy.admin et sn_privacy.manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    À l’aide de l’aptitude d’évaluation de la confidentialité, vous pouvez créer différents types d’évaluation, telles que les évaluations initiales du contrôle de la confidentialité, les évaluations de l’impact sur la confidentialité (PIA) et les évaluations de l’état de préparation à la confidentialité.
    Les options suivantes sont fournies pour configurer les évaluations :
    • Mappage des objectifs de contrôle aux réponses à la question.
    • Mappage des objets d’information aux réponses à la question.
    • Mappage des champs d’activité de traitement aux réponses des questions.
    Lors de la configuration des évaluations, tenez compte de la terminologie suivante :
    • Le type de mesure fait référence au modèle d’évaluation.
    • La catégorie de mesure fait référence à l’étiquette de section dans l’évaluation.
    • Mesure fait référence à une question.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Privacy Management > Nouveau modèle d'évaluation.
    2. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de type de mesure d’évaluation
      Champ Description
      Nom Nom du modèle d’évaluation.
      Durée d'évaluation Durée allouée pour terminer l’évaluation à partir du moment où l’évaluation est générée.
      Table Table contenant les enregistrements.
      Approuver automatiquement les tâches d'évaluation de la confidentialité Option pour indiquer que les tâches d’évaluation de la confidentialité doivent être automatiquement approuvées sans révision. Lorsque cette option est sélectionnée, une fois la tâche d’évaluation soumise, la tâche d’évaluation est automatiquement approuvée, les contrôles, les risques et les objets d’informations sont créés dans l’activité de traitement, et la tâche est fermée.
      État État de l'évaluation. Ce champ est automatiquement défini sur Brouillon.
      Rôles Rôles disposant d’un accès en lecture au modèle.
      Classification Classification du type de mesure d’évaluation. Les choix possibles sont les suivants :
      • Aucun
      • Évaluation initiale
      • Évaluation PIA
      Description Objectif du modèle d’évaluation et motif de sa création.
      Introduction Texte d’orientation pour les utilisateurs métiers qui répondent à l’évaluation.
    3. Cliquez sur Enregistrer et ouvrez Designer.
      Le concepteur contient les éléments suivants.
      Élément Description
      Contrôles Types de données de questions pris en charge disponibles dans la palette Controls.
      Questions Bibliothèque de questions pour diverses catégories.
      Catégories Une nouvelle évaluation s’ouvre en mode Création. Le champ Nom du questionnaire s’affiche au-dessus de la première catégorie du canevas. Un champ de question vide apparaît dans le conteneur de catégorie.
    4. Faites glisser un contrôle sur le canevas du concepteur pour créer une question de ce type.

      Le canevas contient les types de contrôles de questions suivants.

      Tableau 2. Contrôles de la question
      Type de données Description
      Pièce jointe Questions qui permettent aux utilisateurs de joindre un ou plusieurs fichiers en guise de réponse.
      Booléen Questions avec les types de valeurs suivants :
      • Case à cocher à sélectionner ou à désélectionner.
      • Une réponse par oui ou par non.
      Choix Questions avec une liste d’options prédéfinies.
      Date Champ de date. Vous permet de collecter les informations de date remplies par une personne chargée de répondre.
      Date/Heure Champ de date et d’heure. Vous permet de collecter les informations de date et d’heure remplies par une personne chargée de répondre.
      Numéro Champ de numéro avec des valeurs minimales et maximales prédéfinies. La plage par défaut est comprise entre 1 et 10.
      Pourcentage Champ Pourcentage avec une plage prescrite.
      Échelle Échelle de Likert prédéfinie. Les options de réponse s’affichent sous forme de cases d’option.
      Échelle numérique Échelle numérique ou numérique. Exige de la personne chargée de répondre qu’elle fournisse la réponse sous forme de valeurs numériques.
      Chaîne Champ de texte sur une ou plusieurs lignes.
      Modèle Liste des modèles qui fournissent une échelle prédéfinie d’options.
      Référence Liste des champs à partir d’une table de référence spécifiée.
      Échelle de l’image Question relative à l’image. Vous permet de cliquer sur des images pour répondre à une question.
      Sélection multiple Plusieurs options. Vous pouvez sélectionner plusieurs options comme réponses.
      Classement Type de question avec des options comme réponses. Les options doivent être classées.
    5. Pointez sur Enregistrer , puis sélectionnez Enregistrer et publier.
      L’état du modèle passe à Publié.

    Résultats

    Le modèle d’évaluation contenant les questions est prêt à être envoyé au propriétaire de l’entité.

    Que faire ensuite

    Une fois le modèle publié, envoyez-le à l’entité ou aux propriétaires de l’activité de traitement pour recueillir des réponses. Pour plus d’informations, consultez Envoyer une évaluation de la confidentialité à une entité et Répondre à une évaluation de contrôle de la confidentialité.

    Une fois les réponses soumises, examinez et approuvez l’évaluation. Pour plus d'informations, consultez Examiner une évaluation de la confidentialité.

    Pour mapper les réponses d’évaluation à une activité de traitement, reportez-vous à la section Mapper les champs d’activité de traitement à une réponse à une question.