Configurer les règles d’approbation pour la révision des objectifs de contrôle
Configurez des règles d’approbation dynamique pour définir qui doit approuver un objectif de contrôle avant de pouvoir le publier.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_compliance.admin
La propriété de workflow d’objectif de contrôle doit être activée.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Le workflow d’objectif de contrôle utilise le cadre de travail des règles d’approbation dynamiques pour déterminer qui doit approuver un objectif de contrôle avant de pouvoir le publier. Aucune règle d’approbation n’est expédiée prête à l’emploi.
Lorsqu’un titulaire d’objectif de contrôle sélectionne Demander une révision, le workflow évalue toutes les règles d’approbation actives qui s’appliquent à l’enregistrement. Si des règles de correspondance existent, des approbations sont générées et l’enregistrement passe à l’état Révision. Si aucune règle correspondante n’existe, l’enregistrement passe directement à l’état Approuvé sans générer d’approbations.
N’importe quel utilisateur ou groupe peut être configuré comme approbateur via les règles d’approbation. Lorsqu’un approbateur rejette un enregistrement, l’état revient à Brouillon. Le propriétaire doit résoudre le problème avant de soumettre à nouveau.
Procédure
Résultats
Lorsqu’un titulaire d’objectif de contrôle sélectionne Request Review sur un enregistrement qui correspond aux conditions de la règle, une approbation est générée pour chaque approbateur configuré et l’enregistrement passe à l’état Révision. L’enregistrement passe à l’état Approuvé uniquement une fois que tous les approbateurs ont approuvé.