Importer un questionnaire à partir d’une feuille de calcul

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Si vous gérez des questionnaires à l’aide Microsoft de feuilles de calcul Excel, vous pouvez gagner du temps et de l’énergie en important les données de votre feuille de calcul directement dans des TPRM tables. Vous pouvez ensuite créer automatiquement des questionnaires à partir de modèles.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Avant d’importer des questionnaires, vérifiez que les données de la feuille de calcul répondent à certaines exigences. Pour vous aider avant d’importer la feuille de calcul, vous pouvez passer en revue les exigences de formatage et afficher ou télécharger un exemple de feuille de calcul à utiliser comme guide. Consultez Directives pour l’importation de données de feuille de calcul.

    Vous pouvez spécifier les paramètres de propriété suivants :

    Délimiteur de texte dans des feuilles de calcul [sn_vdr_risk_asmt.excel_choice_delimiter]

    Chaîne de caractères qui sépare le texte de réponse dans les questions de type « Choix » et « Sélection multiple ».

    Délimiteurs communs : \r, \n, \t, \r\n et la virgule.

    Taille maximale du fichier de feuille de calcul [sn_vdr_risk_asmt.excel_file_max_size]
    Taille maximale de fichier en Mo pouvant être importé.

    Consultez Configurer les TPRM propriétés.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Gestion des risques liés aux tiers > Configuration de l'évaluation > Modèles de questionnaire ou à Gestion des risques liés aux tiers > Configuration de la hiérarchisation > Modèles de questionnaire de hiérarchisation.
    2. Sélectionnez Importer à partir d’Excel pour ouvrir le formulaire Importer un modèle de questionnaire.
      Remarque :
      Vous pouvez examiner les exigences de formatage et afficher ou télécharger un exemple de feuille de calcul à utiliser comme exemple. La référence à un fichier d’exemple peut aider à vérifier que vous utilisez des valeurs au format attendu.
    3. Effectuez une ou toutes les étapes de la section Préparer votre fichier Excel :
      • Sélectionnez Télécharger le fichier d’exemple pour télécharger une feuille de calcul active correctement formatée pour l’importation dans Gestion des risques liés aux tiers. Vous pouvez utiliser l’exemple comme guide pour reformater votre propre feuille de calcul, ou vous pouvez copier les données de votre feuille de calcul directement dans l’exemple.
      • Sélectionnez Afficher l’exemple pour ouvrir une image d’une feuille de calcul correctement formatée. Vous pouvez la comparer à votre feuille de calcul existante pour valider qu’elle contient les mêmes colonnes et formats de question.
      • Sélectionnez Directives de format à afficher Directives pour l’importation de données de feuille de calcul.
    4. Lorsque votre feuille de calcul est prête à être importée, faites-la glisser dans la zone Déposer un fichier Excel ici , ou sélectionnez Choisir un fichier, accédez à votre fichier Excel, puis sélectionnez Ouvrir.

      Des erreurs et des avertissements s’affichent si le fichier est mal formaté. Vous devez corriger toutes les erreurs avant de pouvoir importer les questionnaires. Vous pouvez importer un fichier qui ne comporte que des avertissements, mais il peut y avoir des problèmes dans les données de question résultantes.

      Remarque :
      En cas d’avertissement, vous pouvez poursuivre l’importation, mais des problèmes peuvent survenir. Pensez à corriger toutes les erreurs et tous les avertissements avant d’importer des questionnaires.
    5. Après avoir corrigé les erreurs et les avertissements, saisissez un nom pour le modèle, puis sélectionnez Importer.

      Le nom doit être unique. Le nom est défini par défaut sur le nom de la feuille de calcul figurant dans votre feuille de calcul.

      Une fenêtre contextuelle de confirmation affiche le questionnaire importé.

    6. Développez une catégorie pour afficher les questions de chaque catégorie.