Formulaire de ticket de conformité
Utilisez le formulaire Créer un ticket de conformité dans l’application GRC : Gestion des tickets de conformité pour signaler un ticket de conformité.
Consultez la table suivante pour obtenir une description des valeurs de champ.
| Champ | Description |
|---|---|
| Numéro | Numéro du ticket. Ce champ est automatiquement défini sur un numéro de ticket. |
| Nom | Nom du ticket. Par exemple, le verdict d’un procès a fuité. |
| Type | Type de ticket. Ce champ est automatiquement défini sur Ticket de conformité. |
| Sous-type | Sous-type de ticket. Par exemple, Fraude et détournement de fonds. |
| État | État du workflow du ticket. Ce champ est automatiquement défini sur Nouveau. |
| Priorité | Priorité du ticket :
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| Demandeur | Personne ayant signalé le ticket. |
| Demandé au nom de | Nom de la personne pour laquelle vous avez créé le ticket. |
| Entité principale | Entité affectée par le ticket. Ce champ est automatiquement défini sur l’entité identifiée dans la liste connexe Domaines impactés. |
| Propriétaire de l'entité | Utilisateur propriétaire de l’entité. Ce champ est automatiquement défini en fonction de l’entité sélectionnée dans la liste connexe Domaines impactés. |
| Description | Brève description du ticket. |
| Affectation | |
| Groupe d'affectation | Groupe affecté au ticket. Remarque : Le groupe d’affectation est préconfiguré pour le type de ticket lors de la configuration de la configuration. |
| Liste de surveillance | Utilisateur qui doit être informé du ticket. |
| Analyste du ticket | Analyste qui peut analyser et travailler sur le ticket. L’analyste de ticket fait partie du groupe d’affectation. |
| Membre de la direction responsable | Cadre supérieur responsable du ticket. |
| Origine primaire | |
| Emplacement | Emplacement où le ticket s’est produit. Par exemple, le Japon. |
| Sous-emplacement | Sous-emplacement de l’occurrence du ticket. Par exemple, le sous-emplacement est Tokyo. |
| Unité business concernée | Unité business affectée par les tickets ou événements signalés. Par exemple, Finances. |
| Département concerné | Département affecté par le ticket. Par exemple, le support client. |
| Source | Source à partir de laquelle le cas est signalé :
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| Enregistrement source | Enregistrement source de l’objet source à partir duquel le ticket est créé. Par exemple, si le ticket est signalé à partir d’événements à risque, ce champ affiche le nom de l’événement à partir duquel le ticket est signalé. |
| Source supplémentaire | Mode de signalement du ticket lorsque le ticket est créé manuellement. Ce champ n’est disponible que lorsque l’option Manuel est sélectionnée dans le champ Source et que l’enregistrement est enregistré. Les choix sont les suivants :
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| Calendrier | |
| Date de survenue | Date à laquelle le ticket s’est produit. Par exemple, l’affaire peut s’être produite le 18-02-2024. |
| Date de découverte | Date à laquelle le ticket a été découvert. Par exemple, le cas peut s’être produit le 18-02-2024, mais a été découvert le 12-03-2024. |
| Date de création du ticket | Date de création du ticket. Ce champ est automatiquement défini sur la date et l’heure actuelles. |
| SLA de fermeture de ticket | Date prévue de la fermeture du ticket. Cette date est automatiquement calculée en fonction de la date de création du ticket. |
| Début prévu de l'enquête | Date de début prévue pour enquêter sur le ticket. |
| Fin prévue de l'enquête | Date de fin prévue pour enquêter sur le ticket. |
| Début effectif de l'enquête | Date de début réelle de l’enquête sur le ticket. |
| Fin effective de l'enquête | Date de fin réelle de l’enquête sur le ticket. |
| Début prévu du rattrapage | Date de début prévue pour corriger le ticket. |
| Fin prévue du rattrapage | Date de fin prévue du rattrapage de ticket. |
| Début effectif du rattrapage | Date de début réelle du rattrapage de ticket. |
| Fin effective du rattrapage | Date de fin réelle du rattrapage de ticket. |
| Analyse de la violation | |
| État de violation | Statut permettant d’indiquer si une violation s’est produite ou non :
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| État de génération de rapports | Statut du ticket signalé aux régulateurs. Ce champ est automatiquement défini en fonction de l’état de génération de rapports des réglementations associées au ticket. Si un cas fait l’objet de nombreux règlements et même si un règlement est identifié comme étant à signaler, le statut de déclaration du cas est défini sur Signalable. La valeur par défaut de ce champ est À déterminer. |
| Début de violation | Date à laquelle la violation a commencé. Ce champ n’apparaît que lorsque la violation détectée ou le potentiel futur est sélectionné dans l’état de violation. |
| Fin de la violation | Date à laquelle la violation a pris fin. Ce champ n’apparaît que lorsque la violation détectée ou le potentiel futur est sélectionné dans l’état de violation. |
| Importance de la violation identifiée | Date à laquelle l’utilisateur identifie que la violation est importante. Ce champ n’apparaît que lorsque la violation détectée ou le potentiel futur est sélectionné dans l’état de violation. |
| Analyse de la cause première | |
| Cause primaire | Cause primaire du ticket signalé. Ce champ est automatiquement défini sur la cause principale sélectionnée dans la liste connexe Cause et conséquences. |
| Conséquences | Conséquences de la cause principale du cas signalé. Par exemple, les dommages causés aux biens matériels. |
| Observations générales | Observations faites concernant l’affaire. |
| Rattrapage effectué | Option permettant d’indiquer si les mesures de remédiation ont été prises pour traiter le ticket :
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| Mesures préventives générales | Mesures préventives prises pour remédier à l’affaire. |
| Activité | |
| Notes de travail (privées) | Notes ou informations sur le ticket. |
| Commentaires supplémentaires (visible par le client) | Informations supplémentaires sur le ticket que vous souhaitez partager avec les clients. |
| Enregistrer | Enregistrez les détails du ticket de conformité. |