Lien vers un fichier dans le cloud

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Liez un fichier dans le cloud à l’aide Microsoft du chemin d’accès et du nom de fichier avec un GRC enregistrement dans le Espace de travail fichier .

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_audit_ws.auditeur, sn_audit_ws.superviseur

    Assurez-vous que les actions d’interface utilisateur de fichier dans le cloud de la liste connexe Fichiers dans le cloud sont visibles sur les formulaires en fonction des conditions configurées. Assurez-vous que les autorisations d’accès aux fichiers en lecture et en écriture sont ajoutées pour l’auditeur et les responsables d’engagement. Pour plus d'informations, consultez Créer un accès au fichier dans le cloud sur les engagements et les tâches d’audit.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    À partir de la version, l’intégration de fichiers dans le Washington DC cloud est activée sur les enregistrements de tâche d’engagement et d’audit à l’aide de l’intégration Microsoft . Par conséquent, cette tâche fait référence à la liaison d’un fichier dans le cloud depuis un enregistrement d’engagement Microsoft OneDrive .

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Audit > Espace de travail Audit.
    2. Sélectionnez l’icône Tâches ( icône Tâches).
      La liste affiche les engagements qui vous sont affectés.
    3. Créez un engagement d’audit ou accédez à un engagement existant et accédez à l’onglet Fichiers dans le cloud .
    4. Dans l’onglet Fichiers dans le cloud , sélectionnez Lier le fichier dans le cloud.
      Une fenêtre contextuelle Ajouter un fichier s’affiche.
    5. Dans le champ Emplacement du fichier , entrez le chemin d’accès au dossier dans lequel se trouve Microsoft le fichier.
    6. Dans le champ Nom du fichier , entrez le nom du fichier avec le format de fichier.
      Le nom du fichier doit également inclure l’extension de fichier telle que .docx, .ppt .xls.
    7. Sélectionnez l’option Marquer comme non partageable .
      Lorsque cette option est sélectionnée, le fichier dans le cloud lié à l’enregistrement est marqué comme non partageable. Il ne peut pas être lié à d’autres enregistrements dans ServiceNow. Si vous tentez de lier un fichier non partageable à un autre ServiceNow enregistrement, un message d’erreur s’affiche.
    8. Sélectionnez le lien dans la fenêtre contextuelle.
      Une fois le fichier connecté à , l’auditeur ou le responsable de l’engagement obtient un accès en lecture ou en Microsoftécriture en fonction des autorisations d’accès définies.

      Pour plus d’informations sur les autorisations d’accès aux fichiers, reportez-vous à la section Créer un accès au fichier dans le cloud sur les engagements et les tâches d’audit.