Dans BCM, lorsque le même plan est activé plusieurs fois, cela peut entraîner plusieurs tâches redondantes. BCM À partir de la version 9.0.x, l’onglet Groupes de tâches similaires dans les événements vous aide à éliminer les tâches redondantes en regroupant les tâches en double de plusieurs plans pour des scénarios similaires. Cette fonctionnalité rationalise la gestion des tâches d’événements et réduit la duplication des efforts.

Progression des tâches d’origine et des tâches en double

La fonctionnalité de groupe de tâches similaires permet aux utilisateurs d’événements de regrouper des tâches similaires à partir de plusieurs plans visant à résoudre des situations spécifiques. Le système désigne automatiquement une tâche d’origine au sein d’un groupe et les tâches en double passent à l’état En suspens . Une fois la tâche d’origine terminée, les utilisateurs d’événements la marquent comme fermée. Les tâches en double sont alors marquées comme doublons Fermées.

La progression des tâches d’origine et des tâches en double est la suivante :

État de la tâche initiale

Lorsqu’une tâche fait partie d’un groupe, elle passe initialement à l’état En suspens au lieu de l’état Ouvert . La première tâche à passer à l’état En suspens est automatiquement désignée comme tâche d’origine.

Transition vers l’état Ouvert

La tâche d’origine d’un groupe passe alors à l’état Ouvert lorsque toutes les autres tâches passent à l’état En suspens .

Gestion des tâches en double

Les tâches en double restent en suspens jusqu’à ce que la tâche d’origine soit fermée et ne soient pas affectées aux utilisateurs. Lorsque la tâche d’origine est terminée, les tâches en double du groupe sont automatiquement marquées comme Doublon fermé.

Modification des tâches en double

Les tâches en double ne peuvent pas être modifiées directement ; Pour prendre des mesures à leur égard, vous devez d’abord les supprimer de leur groupe associé.

Reporting et calcul du temps

Pour les tâches en double, les champs État et Heure de la tâche d’origine sont utilisés pour le déploiement sur les plans et actifs activés. Le temps nécessaire aux tâches en double n’est pas inclus dans le champ Effort total sur les plans et actifs activés.

Redéclencher les tâches d’origine

Si la tâche d’origine est redéclenchée, la tâche en double reste à l’état Doublon de fermeture, non affectée par le changement d’état de la tâche d’origine.

Règles de regroupement des tâches

Les tâches ayant des références de tâche de reprise similaires sont automatiquement regroupées par le système. Les tâches qui ont des dépendances internes ne peuvent pas être regroupées, mais elles peuvent être ajoutées à différents groupes. Les tâches qui déclenchent des plans connexes ne peuvent pas être ajoutées au groupe de tâches similaires.

Flexibilité et contrôle

Vous pouvez dissocier les tâches d’un groupe de tâches similaire ou supprimer des tâches des tâches de l’événement.

En éliminant l’exécution des tâches redondantes et en améliorant la gestion des tâches, cette fonctionnalité améliore considérablement l’efficacité opérationnelle lors d’exercices ou d’événements complexes.